WordPress.com menawarkan berbagai peran pengguna untuk mengontrol hal-hal yang dapat, dan tidak dapat, dilakukan pengguna di situs. Panduan ini menjelaskan peran pengguna beserta tugas yang dapat dilakukan sesuai peran di situs.
Dalam panduan ini
Berikut adalah ringkasan setiap peran. Deskripsi terperinci akan diuraikan selanjutnya.
- Administrator: Tingkat izin paling tinggi. Admin dapat mengakses hampir semuanya.
- Editor: Dapat mengakses semua pos, halaman, komentar, kategori, dan tag, serta dapat mengunggah ke Media.
- Penulis: Dapat menulis, mengunggah ke Media, menyunting, dan memublikasikan pos yang mereka tulis.
- Kontributor: Tidak bisa memublikasikan atau mengunggah tetapi dapat menulis dan menyunting pos mereka sendiri sampai pos tersebut dipublikasikan.
- Pelanggan Email: Orang-orang yang berlangganan situs Anda via email. Mereka bisa jadi memiliki atau tidak memiliki akun WordPress.com.
- Pengikut: Pelanggan Email yang alamat emailnya terhubung ke akun WordPress.com.
- Pembaca: Hanya tersedia untuk situs pribadi. Dapat membaca dan memberi komentar pada pos dan halaman.
Setiap peran pengguna mampu melakukan segala hal yang bisa dilakukan oleh peran dengan kapasitas di bawahnya. Dengan kata lain, Editor bisa melakukan segala hal yang bisa dilakukan Penulis, Penulis bisa melakukan segala hal yang bisa dilakukan Kontributor, dan seterusnya.
Peran pengguna berikut ini dapat melihat statistik: Administrator, Editor, Penulis, dan Kontributor. Pada situs yang mendukung plugin, Anda perlu mengaktifkan izin agar peran selain Administrator dapat melihat statistik. Untuk melakukannya, buka bagian Jetpack → Pengaturan → Lalu Lintas → Statistik Jetpack.
Jika WooCommerce terinstal, dua peran pengguna tambahan akan dibuat: Pelanggan dan Manajer Toko. Informasi tentang hal ini dapat ditemukan di dokumentasi WooCommerce.
Plugin lainnya juga dapat membuat peran pengguna tambahan. Periksa dokumentasi plugin Anda untuk mendapatkan informasi selengkapnya.
Administrator (atau Admin) memiliki kekuatan penuh atas situs dan dapat melakukan apa pun yang berkaitan dengan administrasi situs*. Inilah satu-satunya peran yang dapat melihat pendapatan WordAds dan mengelola pengaturan iklan.
Administrator dapat menetapkan Administrator-Administrator baru, mengundang pengguna baru, menghapus pengguna, dan mengubah peran pengguna. Administrator mengontrol pos, halaman, berkas yang diunggah, komentar, pengaturan, tema, plugin, serta data impor dan ekspor.
Administrator memiliki akses penuh terhadap semua aspek administrasi situs, termasuk menghapus keseluruhan situs*.
* Beberapa Batasan Administrator
- Hanya Pemilik Situs (pengguna yang membuat situs) yang dapat mengalihkan kepemilikan situs kepada administrator lain.
- Meskipun Administrator dapat membeli paket WordPress.com dan mendaftarkan nama domain, mereka tidak dapat mengakses pembelian dan rekaman data pembayaran yang ditambahkan oleh Anda (pemilik situs) atau administrator lainnya.
- Situs dengan paket WordPress.com yang aktif tidak dapat dihapus tanpa membatalkan paket terlebih dahulu. Oleh karena, itu jika administrator bukanlah pemilik paket pada situs, mereka tidak akan bisa menghapus situs tersebut.
Penyunting dapat membuat, menyunting, memublikasikan, dan menghapus setiap pos atau halaman (bukan hanya milik mereka), serta memoderasi komentar, mengunggah ke pustaka media, serta mengelola kategori, tag, dan tautan.
Penulis dapat membuat, menyunting, memublikasikan, dan menghapus pos milik mereka sendiri saja serta mengunggah file dan gambar. Penulis tidak dapat membuat, mengubah, atau menghapus halaman, serta mengubah pos yang ditulis pengguna lain. Penulis dapat menyunting komentar yang dibuat di pos mereka.
Kontributor dapat membuat dan menyunting pos milik mereka sendiri saja tetapi tidak dapat memublikasikannya. Jika salah satu pos mereka siap dipublikasikan atau telah direvisi, pemilik situs atau administrator lain dapat meninjaunya. Kontributor tidak dapat mengunggah file atau gambar.
Begitu pos dari Kontributor disetujui dan dipublikasikan oleh Administrator, pos tersebut tidak bisa lagi disunting oleh Kontributor. Meski begitu, penulis posnya tetaplah Kontributor, bukan Administrator yang memublikasikan pos tersebut.
Pelanggan Email adalah orang-orang yang telah berlangganan situs Anda via email. Mereka bisa jadi memiliki atau tidak memiliki akun WordPress.com.
Untuk mengajak lebih banyak orang mengikuti Anda, Anda dapat menambahkan blok Langganan di posisi yang menonjol di situs Anda.
Anda juga dapat mengimpor pelanggan email dari platform lain.
Pengikut adalah Pelanggan Email yang memiliki akun WordPress.com, yang terhubung ke alamat emailnya.
Pengikut tidak memiliki izin pengeditan di situs; mereka dapat menerima pembaruan saat pos baru dipublikasikan. Pengikut hanya dapat berkomentar jika fitur komentar diaktifkan, meskipun tidak harus menjadi Pengikut untuk dapat berkomentar.
Jika situs terbuka untuk umum, semua orang dapat mengikutinya, tetapi Anda juga dapat mengirimkan undangan ke orang-orang tertentu untuk memperkenalkan situs.
Jika situs bersifat pribadi, semua orang tidak akan bisa mengikutinya, kecuali Anda secara khusus mengundang mereka, sehingga menjadikan mereka sebagai Pembaca.
Pembaca hanya dapat melihat situs pribadi. Seperti Pengikut, Pembaca tidak dapat menyunting situs. Jika diundang, mereka hanya dapat membaca dan berkomentar di situs pribadi (hanya jika Anda mengaktifkan komentar).
Jika seseorang merupakan Pengikut situs publik Anda, mereka tidak akan secara otomatis menjadi Pembaca saat Anda mengatur situs ke situs pribadi. Pembaca harus Anda undang secara khusus.
Ketika menambahkan peran pengguna di atas, Anda dapat menandai pengguna yang bukan bagian dari organisasi Anda; seperti pengguna yang merupakan kontraktor, pekerja lepas, konsultan, atau agensi.
Penandaan (melalui pilihan berkotak centang) tidak akan mengubah izin pengguna. Penandaan tersebut hanya sebagai cara untuk mengingat siapa saja pengguna yang bukan bagian dari organisasi Anda.
Anda akan melihat pengguna yang ditambahkan dengan label Kontraktor sebagaimana terlihat dalam tangkapan layar ini:
Dukungan 