Cómo reutilizar contenido y tener más impacto con menos esfuerzo

Mantener un horario de contenido consistente puede ser complicado. Muchos especialistas en marketing de contenido tienen múltiples responsabilidades, lo que significa que solo tienes tanto tiempo para trabajar en tu contenido. Y cuando tienes ese tiempo, se vuelve complicado generar constantemente ideas nuevas.

Pero ¿qué tal si te digo que puedes trabajar de manera más inteligente, no más difícil? La reutilización de contenido te permite obtener más valor de una sola pieza de contenido para liberar tu tiempo y energía. En esta entrada de blog, te enseñaré cómo reutilizar contenido con un proceso paso a paso y un ejemplo.

¿Qué es la reutilización de contenido?

La reutilización de contenido es la práctica de volver a utilizar partes de tu contenido existente para crear nuevo contenido. Por lo general, ocurre en diferentes canales, como cuando alguien utiliza un vídeo para crear una entrada de blog. Pero también puedes reutilizar contenido en el mismo canal, como cuando alguien sube fragmentos de un vídeo para resaltar ciertas partes del vídeo original.

¿Cuáles son los beneficios de la reutilización de contenido?

Tres de los beneficios más importantes de la reutilización de contenido son:

  • Obtener más resultados con menos esfuerzo: La reutilización de contenido requiere menos esfuerzo que crear contenido desde cero, y obtiene resultados. El 61% de los encuestados en el informe «State of Content Marketing» de Semrush consideraron que la actualización y reutilización de contenido eran una de las tácticas más eficientes.
  • Llegar a más personas en más lugares: Al expandir tu contenido a través de múltiples canales mediante la reutilización de contenido, lo pondrás frente a más personas. Las diferentes audiencias en tus canales de marketing podrán ver tu trabajo.
  • Crear más tiempo para dedicar a tus prioridades: Dado que la reutilización de contenido te proporciona temas para llenar tus otros canales de contenido, liberarás tiempo que podrás utilizar en tus principales prioridades de marketing.

Un proceso de reutilización que funciona

Sigue estos pasos para crear una pieza de contenido principal y reutilizarla en otras piezas de contenido adicionales:

Decide qué tipo de contenido principal crear

La reutilización se vuelve más fácil cuando creas tu primera pieza de contenido con un proceso de reutilización en mente desde el principio. Puedes reutilizar casi cualquier tipo de contenido, incluyendo:

  • Entradas de blog
  • Podcasts
  • Vídeos
  • Webinars
  • Discusiones en mesa redonda
  • Secuencias de correo electrónico
  • Publicaciones en redes sociales
  • Infografías
  • Libros blancos

No te limites a las ideas de esta lista. Puedes encontrar oportunidades de reutilización en lugares inesperados.

Por ejemplo, Matt Oldham reutiliza las páginas para colorear del wiki de Bip Bap Bop para niños. Después de hacer publicaciones en redes sociales para una página para colorear, Matt graba un vídeo de la página siendo coloreada que se convierte en una segunda ronda de publicaciones. Mira cómo una de estas páginas para colorear de osos se convierte en un YouTube Short.

Identifica un tema que le interese a tu audiencia

A continuación, define un tema para tu pieza de contenido principal y sus contrapartes reutilizadas.

El tema que elijas debe coincidir con los intereses y necesidades de tu audiencia. Si no conoces bien a tu audiencia, consulta la guía de HubSpot sobre investigación de audiencia para obtener algunas ideas sobre cómo comprenderlos mejor. Algunos métodos sencillos de investigación de audiencia incluyen realizar encuestas y prestar atención a los temas de conversación de tus seguidores en las redes sociales.

Con el perfil de tu audiencia en mente, utiliza nuestra técnica de lluvia de ideas para generar temas. Escribe todas las ideas que se te ocurran durante diez minutos, luego reduce esas ideas a las que puedes usar en tu estrategia de contenido. Elige una en la que quieras trabajar por ahora y guarda las otras finalistas para proyectos futuros.

Crea un esquema

Cada pieza de contenido puede beneficiarse de un esquema o plan, incluso si no es una entrada de blog. Tu contenido seguirá una estructura lógica y será más fácil de crear. Un esquema especialmente ayuda con la reutilización porque puedes consultarlo en el futuro para encontrar ideas para tu contenido reutilizado.

Un buen esquema cubre los puntos principales que deseas transmitir en tu contenido y los subpuntos que respaldan esos puntos. Nuestra guía para escribir un esquema con ejemplos proporciona un proceso de pensamiento a seguir. Aunque está orientado a la escritura de blogs, puedes aplicar los principios a cualquier tipo de contenido.

A medida que escribes tu esquema, es posible que se te ocurran buenas ideas o investigaciones que no se incluyan en tu borrador final. Guarda estos fragmentos de información para considerarlos en tu contenido reutilizado o en futuros contenidos principales.

Elige tus canales de reutilización

Ahora que sabes qué tipo de contenido crearás y los temas que cubrirás, puedes elegir los canales para los que reutilizarás contenidos. Ten en cuenta el formato de tu contenido principal y la naturaleza de sus temas al elegir lugares para reutilizar contenido. Veamos algunos ejemplos de cómo puede funcionar esta distribución de canales.

En We Are Rosie, Briana Palma encontró éxito al convertir un webinar sobre desarrollo profesional en dos artículos separados sobre consejos para el currículum y consejos de LinkedIn. Compartió esos artículos en las redes sociales y en el boletín de la empresa, lo que llevó a que el artículo de LinkedIn se convirtiera en el segundo artículo más visto de We Are Rosie en 2022. Incluso más tarde, creó un video para compartir en las redes sociales basado en la publicación de LinkedIn. Piensa en el viaje a largo plazo de tu contenido y no tengas miedo de remezclar contenido reutilizado una segunda vez. 

También puedes reutilizar contenidos en el mismo canal cambiando un factor importante, como el formato o el idioma. El equipo de PhotoAiD tradujo un artículo en inglés sobre turismo cinematográfico al español y al italiano, y terminó siendo destacado en la revista Repubblica de Italia.

Cuando Office Otter Nneka Otika era una comercializadora de contenido independiente, extrajo un ejemplo de un artículo para usarlo como publicación de LinkedIn. Utilizó Etsy como ejemplo en su artículo sobre empatía en el marketing por correo electrónico, luego hizo que ese ejemplo fuera el foco de una publicación de LinkedIn que enlazaba al artículo. Su publicación de LinkedIn terminó siendo la más exitosa hasta ahora y recibió un destacado en las noticias de LinkedIn. «Piensa en la reutilización como una forma de destilar las ideas de tu artículo en un formato que funcione para diferentes plataformas y consiga que tu audiencia consuma tu contenido donde le resulte más fácil,» aconseja Nneka.

Crea tu contenido principal

Es hora de crear tu pieza de contenido principal, ya sea una entrada de blog, un video, un podcast u otro tipo de medio. Compartiré algunas guías sobre cómo crear contenido más adelante en esta publicación. Pero puedes encontrar consejos para el tipo específico de contenido en el que estás trabajando en nuestra categoría de contenido y blogs.

Reutiliza tu contenido principal

Con tu contenido principal completo, tienes la base para tu contenido reutilizado. Así que, ¡manos a la obra!

Configura tu plan de reutilización utilizando tu método organizativo preferido. Crea entradas separadas para cada pieza de contenido, incluido tu contenido principal, e incluye estos detalles:

  • Un enlace al contenido o al propio texto del contenido
  • La fecha y hora de publicación del contenido
  • Quién es responsable de crear y publicar el contenido

No dudes en ajustar tu herramienta de reutilización para que se adapte a tu flujo de trabajo. En Conklin Media, Sara Bodner utiliza esta hoja de cálculo para convertir un artículo de blog en publicaciones en redes sociales:

El equipo de Conklin Media puede visitar la misma hoja de cálculo para cada ronda de reutilización si mantiene varias publicaciones de blog principales con publicaciones de redes sociales reutilizadas.

Mide tu impacto

El objetivo principal de la reutilización no es crear más contenido, sino conseguir más impacto con menos esfuerzo. Por lo tanto, obtendrás mejores resultados si te aseguras de que el contenido reutilizado atrae la atención y los clientes potenciales. Vuelve a tu herramienta de organización y añade espacio para anotar las métricas más importantes de cada contenido.

Las mejores métricas para tu contenido dependerán de tu canal y de los objetivos de tu empresa. Digamos que quieres conseguir más seguidores en las redes sociales. El número de seguidores que consigas poco después de publicar un post reutilizado en redes sociales indicará tu progreso hacia ese objetivo.

Si estás realizando el seguimiento de una entrada de blog u otro tipo de contenido alojado en un sitio web, puedes consultar nuestra guía de métricas de sitios web para obtener algunas ideas.

Un ejemplo de proceso de reutilización de contenidos con WordPress.com

Ahora, pongamos este proceso en acción con WordPress.com. Si aún no tienes una cuenta de WordPress.com, visita nuestra página de creación de cuenta para comenzar. Ingresa tu correo electrónico, nombre de usuario y contraseña, luego elige un dominio y un plan.

Sigue este ejemplo de proceso para ver cómo puedes reutilizar contenido utilizando nuestra plataforma.

Crea una entrada de blog

Vamos a hacer una entrada de blog como nuestra principal pieza de contenido para reutilizar. Recuerda hacer un esquema en tu aplicación de procesamiento de textos favorita antes de escribir nada. Te recomiendo que escribas el borrador de la entrada del blog también en ese programa para tener una copia de seguridad a mano.

Ve a tu escritorio de WordPress.com visitando wordpress.com mientras estás conectado. Luego, mantén el cursor sobre Entradas en el menú de la izquierda y elige la opción Añadir nueva.

Aquí, puedes usar el editor de bloques de WordPress para dar formato a tu texto y agregar medios. Presiona el botón Publicar en la esquina superior derecha del editor para publicar la entrada cuando hayas terminado.

Para este ejemplo de proceso, trabajaremos con una entrada de blog sobre cobaya

Envía esa entrada en un boletín

Cada sitio de WordPress.com tiene una función de boletín incorporada que puedes usar para reutilizar automáticamente tu contenido cuando se publique. WordPress.com Newsletter envía nuevas entradas de blog a las personas que se suscriben.

No es necesario ajustar la configuración para activar WordPress.com Newsletter. Agrega un bloque de suscripción a tu sitio web y listo. Algunos buenos lugares para colocar este bloque incluyen tu cabecera, tu pie de página o una página dedicada para promocionar tu boletín.

Aplicando este conocimiento a nuestro ejemplo de publicación, crearemos una página de suscripción a la newsletter. Ahora, todos los que se suscriban recibirán nuevas entradas de blog en su bandeja de entrada sin esfuerzo adicional por nuestra parte.

Comparte tu entrada en las redes sociales

WordPress.com también puede automatizar otro tipo de reutilización: compartir tu entrada de blog en las redes sociales. Puedes convertir tus entradas de blog en publicaciones de redes sociales en unos pocos clics. Hay varias integraciones de redes sociales entre las que elegir, pero me gustaría destacar dos en particular.

Jetpack Social envía automáticamente un enlace a tu entrada en las redes sociales cuando la publicas. Ve a Herramientas > Marketing en el menú de tu escritorio y haz clic en la pestaña Conexiones para vincular WordPress.com a tus cuentas de redes sociales. Cuando estés listo para publicar una entrada de blog, haz clic en el botón Publicar en la esquina superior izquierda del editor de bloques. Luego, revisa la sección Compartir esta entrada y realiza los cambios deseados antes de finalizar la publicación.

También puedes convertir a tus lectores en repositores configurando botones de compartir en tus entradas de blog. Vuelve a la opción Herramientas > Marketing en el menú de tu escritorio, luego ve a la pestaña Botones de compartir. Marca la casilla junto a Entradas para agregar una serie de botones que los lectores pueden hacer clic para compartir tus entradas en plataformas de redes sociales.

Para nuestra entrada de ejemplo sobre cobayas, podemos configurar ambas funciones, luego integrar más entradas en nuestro calendario de redes sociales. Podemos resaltar consejos o datos de la guía y dirigir a los lectores a la entrada de blog para obtener más información.

Convierte tu entrada en un vídeo

Con los bloques multimedia de WordPress.com, puedes reutilizar el contenido de tu blog en diferentes formatos que puedes volver a publicar en tu sitio web. Toma los vídeos, por ejemplo.

Crearemos un vídeo sobre cobayas basado en nuestra entrada de blog y lo incrustaremos en la entrada original. Si decides hacer un vídeo a partir de una entrada de blog, toma elementos de tu esquema y publicación original y encuentra formas de ilustrarlos visualmente. Por ejemplo, si hablamos de las razas de cobayas en nuestra entrada de blog, podríamos mostrar clips de cada raza en el vídeo correspondiente.

Una vez que termines de crear tu vídeo, súbelo a tu servicio favorito para compartirlo en línea. YouTube es la plataforma más popular para subir y compartir vídeos, pero también puedes probar plataformas como Vimeo y Wistia. Jetpack tiene un servicio de alojamiento de vídeos específico de WordPress llamado VideoPress si quieres mantener tu vídeo completamente nativo en tu sitio. Todos los planes de WordPress.com desde Premium o superiores incluyen VideoPress de forma gratuita.

Utiliza el bloque de vídeo de WordPress.com para agregar tu nuevo vídeo a tu entrada de blog. Atraerás más visitas a tu vídeo y tu entrada de blog tendrá un vídeo para ilustrarla. Agrégalo cerca del principio de tu entrada de blog con una introducción como esta:

Luego, convierte ese vídeo en un episodio de podcast

Utilizando el audio del vídeo que acabamos de crear, podemos crear un podcast para compartir en nuestro sitio web y en las redes sociales. Podemos tomar el audio y editarlo para que sea comprensible e interesante sin el elemento visual del vídeo. Si queremos ser más sofisticados, podemos grabar una discusión con alguien sobre los temas explorados en el audio y editar eso también.

Una vez que hayamos terminado el podcast, lo subiremos a una plataforma de alojamiento para poder compartirlo donde queramos. Algunas plataformas de podcast con planes gratuitos básicos son Podbean, Spotify para Podcasters (anteriormente Anchor) y RedCircle.

Con el episodio de podcast listo para ser compartido, podemos agregarlo a nuestro blog utilizando el bloque de podcast. Solo necesitamos crear una nueva entrada de blog, agregar una imagen de cabecera y una introducción, e incrustar el episodio, así:

Remezcla tus contenidos multimedia para las redes sociales

¿Alguna vez has pensado en reutilizar tu contenido reutilizado? Podemos sacar aún más provecho de nuestros nuevos activos de vídeo y audio convirtiéndolos en fragmentos para las redes sociales. Encontremos los clips más interesantes y reveladores de cada uno y publiquémoslos en nuestras cuentas de redes sociales.

Con el vídeo, simplemente podemos tomar clips y compartirlos directamente. Si nuestro podcast fuera solo de audio, podríamos convertir los clips en vídeos utilizando subtítulos como elementos visuales.

Más recursos para la creación de contenido

Un mejor contenido significa una mejor reutilización de contenido y más oportunidades para hacerlo. La calidad de tu contenido y tus canales influyen en cómo y dónde reutilizas tu contenido. Por lo tanto, mejorar tu comprensión del buen contenido y sus canales también mejorará tus esfuerzos de reutilización.

Compartiré algunos recursos nuestros y de otras fuentes confiables para ayudarte a mejorar tu creación de contenido y tu juego de reutilización.

Cómo crear contenido principal

Estos recursos te ayudarán a crear una pieza de contenido principal para reutilizar:

Cómo redistribuir y reutilizar contenidos

Echa un vistazo a estas guías para reutilizar contenido en diferentes canales:

Cómo promocionar contenido

La promoción y la reutilización van de la mano. Aquí tienes cuatro recursos sobre cómo promocionar tu contenido para una mejor reutilización:

Crea y reutiliza contenido con WordPress.com

Si necesitas una sede para tu contenido principal, WordPress.com te ofrece espacio para compartir entradas de blog, páginas web, vídeos, podcasts y cualquier otro contenido que se te ocurra. Sus funciones nativas y sus miles de plugins hacen que sea fácil reutilizar ese contenido como desees. Regístrate hoy para probarlo tú mismo.

Integra la reutilización en el resto de tu estrategia de contenido

Una vez que te familiarices con el proceso de reutilización, busca formas de convertirlo en un hábito regular. Agregar la reutilización de contenido a tu flujo de trabajo habitual aligerará tu carga de trabajo general y te dará más tiempo para enfocarte en tus prioridades de contenido.

Una forma de convertir la reutilización en un hábito es integrarla en tu estrategia de contenido. Incluye contenido reutilizado en la rotación habitual de tu calendario para seguir obteniendo valor de tu contenido principal. Cuando llegue el momento de informar, también considera las métricas de tu contenido reutilizado en tu estrategia de análisis en general.


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INFORMACIÓN SOBRE EL AUTOR

Melissa King

Melissa King writes actionable blog posts about content, marketing, and productivity for tech companies. Find more of her work at melissakingfreelance.com.

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