Durante años, las aplicaciones de videoconferencia nos han permitido comunicarnos con amistades, colegas y clientes. Sin embargo, durante la pandemia de la COVID-19, aplicaciones de vídeo como Zoom se convirtieron en un componente esencial del día a día.

Si utilizas Zoom en tu negocio, ahora puedes integrarlo fácilmente en tu sitio web de WordPress para gestionar desde un único lugar todos los encuentros digitales, videoconferencias y demás eventos online.

En esta entrada te explicaremos por qué te conviene integrar Zoom en WordPress y te mostraremos cinco plugins con los que aprovechar al máximo las posibilidades de esta popular aplicación de vídeo en el escritorio de WordPress. ¡Comencemos!

Introducción a Zoom (y por qué te interesa integrarlo en WordPress)

Más de 470 000 empresas utilizan Zoom, una de las aplicaciones de vídeo más populares del mundo. En la actualidad, personas de todo el mundo utilizan esta herramienta para organizar eventos digitales que van desde reuniones de empresa hasta clases en línea, conferencias digitales y conversaciones privadas. Zoom te permite tanto programar eventos con mucha antelación como realizar llamadas de última hora.

El software de vídeo siempre ha gozado de gran popularidad entre pequeñas empresas que precisan de una forma sencilla de comunicarse con clientes y compañeros de trabajo de todo el mundo. Sin embargo, durante la pandemia de la COVID-19, la frase «te llamo por Zoom» se convirtió en el nuevo «búscalo en Google».

Con la integración de Zoom, podrás alojar tus reuniones directamente desde tu sitio web, lo que te resultará muy útil si organizas eventos públicos con esta aplicación, ya que los participantes podrán acceder a los detalles de la reunión y al enlace de invitación directamente desde tu sitio. Esto resulta mucho más cómodo que programar reuniones, pedir confirmaciones de asistencia y enviar recordatorios a los asistentes.

Pero esta integración no solo beneficia a quienes usan la aplicación de Zoom, ya que tu equipo podrá gestionar todas las reuniones de vídeo directamente desde el escritorio de WordPress, sin tener que utilizar en ningún momento dicha aplicación.

Además, existe una amplia variedad de plugins de WordPress que puedes utilizar para que tu experiencia con Zoom sea aún mejor. Por ejemplo, si lo que quieres es monetizar tus reuniones, puedes usar un plugin como WooCommerce o plugins de reserva para limitar el número de asistentes.

En vez de utilizar Zoom como si fuera una aplicación externa e independiente, puedes convertirla en una pieza clave de tu sitio web de WordPress. De esta manera, los participantes podrán disfrutar de una videollamada sin interrupciones.

Cinco plugins que puedes usar para integrar Zoom en WordPress

Zoom es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares; por otro lado, WordPress es un sistema de gestión de contenido muy extendido que hace funcionar a más del 40 % de los sitios web de todo el mundo. Si tienes un plan WordPress.com Business o uno con plugins activados, podrás combinar estas dos potentes plataformas. A continuación, te presentamos cinco plugins que te permitirán integrar Zoom en tu sitio web de WordPress.

1. Video Conferencing with Zoom

Video Conferencing with Zoom utiliza la API de Zoom para ofrecer un servicio totalmente integrado. Una vez activado este plugin, podrás gestionar tus reuniones de Zoom directamente desde el escritorio de WordPress:

También puedes integrarlo en la plataforma WooCommerce mediante la extensión exclusiva Zoom Meetings WooCommerce. Con esta integración, puedes monetizar tus contenidos de Zoom; por ejemplo, tal vez quieras vender el acceso a webinars, talleres y cursos en vídeo.

Si lo que quieres es organizar reuniones privadas, también puedes integrar este plugin en WooCommerce Appointments y WooCommerce Bookings, lo que te permite monetizar videollamadas privadas, como sesiones de asesoramiento y orientación.

Si lo tuyo no es WooCommerce, entonces te alegrará saber que también existe una integración de WCFM para Zoom. Con esta extensión puedes crear un

marketplace multivendedor de WooCommerce (Marketplace WCFM) para tus grabaciones de Zoom. Esta opción es ideal cuando trabajas con varios formadores o profesores que desean vender los contenidos que han grabado. Por ejemplo, si diriges un gimnasio, tus monitores pueden crear sesiones de entrenamiento en vídeo que los clientes pueden adquirir a través de tu sitio web.

Al centrarse en la venta de contenido, Video Conferencing with Zoom es ideal para quienes ya dispongan de cierta cantidad de material grabado que deseen monetizar. Este plugin también puede ser una buena opción si dispones de conocimientos o habilidades que quieres rentabilizar.

Funciones:

Importar tus reuniones de Zoom al escritorio de WordPress con un solo clic.
Mostrar las grabaciones de los usuarios desde su cuenta de Zoom.
Incrustar vídeos mediante un shortcode.
Restringir el acceso a tus contenidos mediante cualquier plugin de membresía de WordPress.

Precios: puedes descargar el plugin principal gratis. Las licencias de Video Conferencing with Zoom Pro cuestan a partir de 34 USD por sitio.

2. eRoom

El plugin eRoom te permite gestionar las reuniones y usuarios de Zoom desde un área de administración integrada en el escritorio de WordPress. Una vez configurado este plugin, podrás añadir contenido de Zoom a cualquier página, entrada o tipo de entrada personalizada mediante un shortcode:

Gracias a su integración en la API de Zoom, podrás restringir el acceso a tu contenido con cualquier plugin de membresía de WordPress. Esto la convierte en una opción estupenda cuando necesitas controlar quién tiene acceso a tus reuniones. Por ejemplo, puedes restringir el acceso a determinadas secciones o a estudiantes que hayan pagado la cuota de inscripción a un curso concreto.

Además, este plugin es compatible con iCal y Google Calendar, por lo que te vendrá de perlas si tu pequeña empresa ya utiliza alguna de estas soluciones. También es de gran utilidad si tienes muchas citas y necesitas organizar tus llamadas de Zoom de forma sencilla.

Si lo que quieres es monetizar tus sesiones, existe una extensión de pago que integra tus reuniones con WooCommerce, lo que te permite enlazar tu contenido de Zoom con los productos que tienes en WooCommerce. A partir de ahí, podrás aceptar pagos a través de cualquiera de las pasarelas de pago de WooCommerce.

Con esta integración, eRoom se convierte en una buena opción para las pequeñas empresas que ya operan una tienda en WooCommerce, o para cualquiera que tenga experiencia previa con esta popular plataforma. También puedes decantarte por esta herramienta si ya cuentas con una gran biblioteca de contenidos grabados y quieres rentabilizarlos de forma rápida y sencilla.

Funciones:

Restringir el acceso a tu contenido.
Añadir reuniones a cualquier página de WordPress mediante el shortcode y el módulo de creación proporcionados.
Gestionar todas las reuniones desde un único panel de administración.
Acceder a informes de rendimiento e implicación de Zoom.

Precio: eRoom es un plugin gratuito. También existe una amplia gama de extensiones prémium, entre las que se encuentra una extensión opcional de reuniones y webinars periódicos.

3. The Events Calendar

The Events Calendar es una solución de gestión de eventos de lo más completa. Este plugin es inmediatamente compatible con muchos tipos de eventos, pero puedes ampliarlo para que también admita eventos de Zoom comprando la extensión Virtual Events.

Una vez activado, podrás generar y gestionar enlaces de Zoom directamente desde el escritorio de WordPress. Podrás incluso aceptar confirmaciones de asistencia, lo que te permite controlar el acceso al evento:

Este sistema de confirmación de asistencia es muy práctico si usas las reuniones de Zoom como herramienta de marketing, ya que te ayuda a recopilar información importante sobre clientes potenciales. Por lo tanto, puedes usar los eventos de Zoom como herramienta de generación de clientes potenciales.

Existen varios plugins que te ayudarán a gestionar tus reuniones de Zoom desde tu sitio web de WordPress. Sin embargo, si lo que buscas es una solución completa para la gestión de eventos que complemente la integración en Zoom, el plugin The Events Calendar puede ser una buena opción.

Funciones:

Vincular varias cuentas de Zoom con tu escritorio de WordPress.
Ayudar a los visitantes a descubrir próximos eventos de Zoom destacándolos en tu calendario.
Incrustar vídeos directamente en tu sitio web de WordPress.
Mejorar la optimización para motores de búsqueda (SEO) con una optimización de esquemas.
Ocultar los enlaces de Zoom de tu página de eventos pública.
Vender entradas para tus reuniones de Zoom mediante el plugin Events Tickets.

Precios: Puedes descargar el plugin Events Calendar de forma gratuita. Las licencias de la extensión Virtual Events cuestan a partir de 69 USD.

4. Amelia

Amelia es un sistema de reserva de citas muy popular. Este plugin es ideal para negocios que basan su actividad en las reservas y citas, como restaurantes, hoteles y dentistas:

Además, admite varios usuarios, lo que permite a los visitantes reservar una cita con un miembro concreto del personal. Por ejemplo, si tienes un salón de belleza, los clientes pueden reservar una sesión con su peluquero habitual. También es muy útil si los miembros de tu equipo ofrecen distintos servicios, como, por ejemplo, los entrenadores que se especializan en determinados tipos de ejercicio.

Aunque se usa mucho para programar citas en persona, Amelia también cuenta con una integración en Zoom, lo que permite a los clientes reservar citas en la plataforma directamente desde tu sitio web de WordPress.

A diferencia de los otros plugins que aparecen en esta lista, con Amelia puedes cobrar por tus reuniones de Zoom sin necesidad de usar otro plugin. También te permite programar citas periódicas, lo que resulta muy útil para obtener ingresos recurrentes y forjar relaciones más duraderas con tus clientes.

Funciones:

Mostrar tus eventos en un calendario totalmente adaptable.
Comunicarte con los clientes mediante SMS.
Crear formularios de reserva personalizados.
Programar citas periódicas y días especiales no periódicos.
Sincronizar el plugin con el calendario de Outlook o Google Calendar.

Precios: Hay una versión gratuita disponible, pero deberás mejorarla a Amelia Pro para poder ofrecer citas para Zoom. La versión prémium de Amelia cuesta a partir de 59 USD al año e incluye un año de asistencia de pago y actualizaciones mensuales.

5. Events Manager

Events Manager es un conocido plugin de registro de eventos para WordPress que, a su vez, ofrece una práctica integración en Zoom que vincula Events Manager con tu cuenta de Zoom.

Con esta integración, solo tienes que elegir un webinar o reunión de Zoom como tipo de ubicación. A continuación, Events Manager creará un nuevo evento de Zoom y lo añadirá a tu escritorio:

Seguramente te alegrará saber que esta integración es gratuita. Por esta razón, Events Manager es la opción perfecta para empresas emergentes y pequeñas empresas, las cuales suelen trabajar con presupuestos más ajustados.

También puedes recurrir a Events Manager si diriges una organización sin ánimo de lucro. Por ejemplo, puedes ofrecer formación digital gratuita a personas de tu comunidad local o crear webinars para concienciar a la población sobre un tema que te preocupe. Con el uso de herramientas gratuitas como Events Manager, te aseguras de que la totalidad de los fondos recaudados vayan directamente a tu causa solidaria.

Events Manager es una solución flexible para eventos periódicos y de varios días de duración. Con el fin de minimizar el número de ausencias, este plugin también viene con plantillas de correo electrónico personalizadas que puedes utilizar para enviar enlaces de invitación directamente a todos los asistentes registrados.

Funciones:

Filtrar tipos de eventos por webinars, reuniones o salas.
Ajustar toda la configuración de los eventos de Zoom directamente desde el editor de eventos.
Restringir el acceso a tus eventos mediante un sistema de permisos.
Monetizar tus eventos de Zoom, gracias a la integración con Events Manager Pro.

Precios: Puedes descargar el plugin Events Manager y la integración de Zoom Integration de forma gratuita.

Conclusión

Al integrar WordPress en Zoom, puedes gestionar todos tus eventos por videoconferencia directamente desde el escritorio de tu sitio. Además, puedes ampliar esta integración con una amplia gama de herramientas para WordPress externas, entre las que se incluyen varias extensiones de WooCommerce.

En esta entrada, hemos visto cinco opciones distintas para integrar Zoom en tu sitio de WordPress:

Video Conferencing with Zoom. Si lo que quieres es monetizar tu contenido de Zoom, este plugin cuenta con una amplia gama de extensiones de WooCommerce.
eRoom. Este plugin ofrece una experiencia de Zoom totalmente integrada que funciona a la perfección con iCal y Google Calendar.
Events Calendar con la extensión Virtual Events. Esta completa solución de gestión de eventos garantiza la automatización de gran parte del proceso de creación y programación de eventos.
Amelia. Este popular calendario de reserva de citas es totalmente compatible con Zoom, por lo que no requiere instalar otros plugins ni extensiones.
Events Manager con la integración de Zoom. Solo tienes que elegir un webinar o reunión de Zoom como tipo de ubicación, y este plugin generará automáticamente un nuevo evento de Zoom.