Warum und wie du einen Inhaltskalender verwendest

Für die Fülle an Themen, über die du schreiben könntest, existieren fast genauso viele Tools, mit denen sich die Veröffentlichung fertiger Inhalte planen lässt. Viele Blogger, Künstler, Influencer und Unternehmen verlassen sich auf Inhaltskalender, um Ideen umzusetzen und regelmäßige Veröffentlichungstermine zu planen und einzuhalten. Du kannst mit einem Inhaltskalender sogar Ideen für Beiträge passend zur Saison, zu Feiertagen oder Branchenveranstaltungen entwickeln.

Im Folgenden findest du ein paar Tipps zum Erstellen eines eigenen Inhaltskalenders.

Planen mit Papier und Bleistift – oder lieber mit einer App?

Beim Organisieren und Planen bevorzugen einige Kreative Papier, Bleistift und Monats- oder Jahreskalender. Ideen und Inhaltsarten werden oft mit farbigen Stiften und Haftnotizen eingetragen. Der Vorteil: So lässt sich die Planung leicht ändern, z. B. wenn man an einem anderen Tag etwas veröffentlichen will.

Digitale Tools stehen vielen organisatorischen Vorteilen eines „handfesten“ Kalenders oft in nichts nach. Auch lassen sich digitale Kalender leichter für mehrere Teammitglieder zur Zusammenarbeit bereitstellen. Cloudbasierte Tabellenkalkulations- und Projektmanagement-Tools wie Google Suite, Asana oder Trello kombinieren die Dokumenterstellung mit Kalenderfunktionen. Sie bieten eine Übersicht über alle geplanten Inhalte mit Feldern, die weitere Details der einzelnen Artikel enthalten. Damit jeder über ein bestimmtes Projekt auf dem Laufenden bleibt, können Kommentare oder Links für Aktualisierungen hinzugefügt werden. Einige Tools bieten sogar persönliche Planungsoptionen, mit denen Mitarbeiter individuelle Fristen festlegen können, die bei den Gesamtzielen des Teams zu berücksichtigen sind.

Unabhängig vom gewählten Kalendertyp solltest du auf jeden Fall WordPress.com in deine Planung integrieren, damit Teammitglieder Entwürfe hochladen, Texte zum Überprüfen einsenden oder Veröffentlichungstermine für einzelne Beiträge festlegen können.

Konkrete Ideen und realistische Termine

Wenn du frühzeitig Ideen für deine Inhalte entwickelst und im Voraus die Veröffentlichung planst, kannst du leichter dafür sorgen, dass deine Inhalte für die Zielgruppe deiner Marke und deine Ziele geeignet sind. Auch kannst du so eine interne Website-Struktur aufbauen, indem du deine Beiträge verlinkst.

Hast du deinen Themenbereich bereits eingegrenzt, kannst du die einzelnen Themen genauer ausarbeiten. Du könntest z. B. diese Themen in einzelne Aspekte gliedern, um leichter Ideen zu finden. Dann lassen sich auch die Themen für Artikel, Kategorien, Stichwörter, Handlungsaufforderungen und Titel für einzelne Inhalte einfacher festlegen. Du hast damit einen klaren Weg, dem du folgen kannst. Beim Schreiben (oder wenn dein Beitrag fertig ist) kannst du dir weitere Möglichkeiten überlegen, wie du deinen Beitrag interessanter gestaltest. Wie wäre es zum Beispiel mit Originalaufnahmen oder ein bisschen Humor, um dein Marken-Image und das Benutzererlebnis zu verbessern?

Planen für den Erfolg

Wie auch immer du deinen Kalender führst, wichtig ist, dass du einen hast. Denn nur so lässt sich effizient planen. Eine gute Planung kann dir deine Strategie für das gesamte Jahr vorgeben. Vielleicht findest du ja das WordPress.com-eBook 365 Writing Prompts (auf Englisch) hilfreich, um Tipps und Ideen zur Inhaltsplanung zu sammeln. Oft wirst du feststellen, dass eine einfache Idee für Texte sich zu einer ganzen Reihe entwickelt, in der du dein Fachwissen zeigen kannst.

Du solltest sehr genau planen, aber gleichzeitig Raum für Flexibilität lassen, da sich in deiner Branche Trends und wichtige Ereignisse immer mal ändern können. Ein Inhaltskalender sollte für dich ein Leitfaden sein, um dir das regelmäßige Schreiben und Veröffentlichen von Beiträgen zu erleichtern. Du wirst überrascht sein, wie viel einfacher und besser organisiert das Erstellen von Inhalten dir damit fallen wird.