Estes fluxos de trabalho automatizados vão otimizar seus processos de negócios

Administrar um negócio não tem que ser uma perda de tempo. É verdade que manter as tarefas em dia pode ser estressante, especialmente quando uma rotina longa te impede de fazer um trabalho muito importante. Felizmente, você pode automatizar algumas das suas responsabilidades mais repetitivas. Isso não só libera o seu tempo, como também ajuda você a se concentrar no que é mais importante: o crescimento da sua empresa.

Pense nas ferramentas de automação como colegas de trabalho ou de equipe. Elas são feitas para ajudar você a criar fluxos de trabalho automatizados para evitar que você fique “microgerenciando” cada tarefa. Encontre recursos que complementem os pontos fortes e as fraquezas uns dos outros, e você pode acabar desfrutando de uma xícara de café quente no tempo que você acabou de liberar.

Selecione conteúdo para mídias sociais

Todos sabemos que criar e publicar posts em mídias sociais toma muito tempo. Você não é a única pessoa que procura conteúdo relevante para compartilhar no Facebook e depois sai de uma toca de coelho da internet uma hora depois tentando entender por que não achou.

Você pode economizar tempo usando uma ferramenta chamada Quuu, que seleciona conteúdo relevante para o seu público e publica nas suas contas de mídias sociais em seu nome. Quando você se registra no Quuu, pode escolher os interesses e tópicos apropriados para o seu público. O Quuu sugere conteúdo baseado nas categorias que você escolher.

Para compartilhar esse conteúdo nas suas páginas de mídias sociais, você precisa criar uma conta no Buffer ou no Hubspot. Essas plataformas de gestão de mídias sociais são sincronizadas com o Quu e as suas contas de mídias sociais para incluir conteúdo automaticamente em uma fila de agendamento e publicação dos seus posts.

Mantenha suas mídias sociais atualizadas

Não se desespere caso esqueça de publicar o post mais recente do seu blog nas suas mídias sociais (como se você já não tivesse muitas coisas com que se preocupar). O recurso Publicize do WordPress.com ajuda você a compartilhar os novos posts do seu blog assim que são publicados.

No Publicize você conecta os perfis de mídias sociais onde quer publicar atualizações. Ao conectar o seu site à sua mídia social, os posts do seu blog serão automaticamente compartilhados nas suas contas de mídias sociais sem você precisar mexer um dedo (você também pode decidir não compartilhar certos posts em plataformas específicas, se preferir).

Agende reuniões automaticamente

Trocar e-mails com seus contatos para marcar reuniões pode ser um estorvo. Como alternativa, use uma ferramenta grátis como o Calendly para ajudar tanto a marcar reuniões quanto a inclui-las na sua agenda.

Depois que você se cadastrar, crie o seu cronograma de disponibilidade. Você pode escolher quanto tempo quer que os compromissos durem e se deseja reservar o tempo entre cada reunião. Feito isso, o Calendly criar uma URL personalizada que você pode enviar para qualquer pessoa.

Da próxima vez que alguém solicitar uma reunião, envie o seu link personalizado do Calendly. Ele pedirá que escolham um horário e enviará um e-mail assim que a reunião for marcada. Você também receberá um e-mail e o evento será incluído na sua agenda.

O Calendly permite que você integre o agendamento ao seu site, eliminando a necessidade de enviar e-mails para coordenar reuniões.

Proprietários de pequenas empresas já têm muitas preocupações para serem incomodados com tarefas administrativas entediantes. As ferramentas acima são apenas alguns exemplos de como o uso de fluxos de trabalho automatizados podem ajudar a reduzir o número de tarefas que você precisa executar todos os dias. Elas também otimizam e melhoram a quantidade de tempo alocado para você se concentrar em desenvolver o seu negócio.