Por que e como usar um calendário de conteúdo

Assim como há uma infinidade de assuntos sobre os quais podemos escrever, há diversas ferramentas que servem para programar as publicações. Muitos blogueiros, artistas, influenciadores e empreendedores usam os calendários de conteúdo para dar vida às ideias e desenvolver um calendário regular de publicação. Inclusive, dá para usar um calendário de conteúdo para gerar ideias de post com base em acontecimentos sazonais, férias e acontecimentos setoriais.

Veja aqui como começar a usar um calendário de conteúdo.

Calendários de conteúdo: analógicos x digitais

Quando o assunto é organização e planejamento, alguns criativos preferem usar papel, lápis e um calendário estilo bloco. Canetas de cores diferentes e post-its também têm vez para diferenciar ideias ou tipos de conteúdo, além de poderem ser transferidos para outros meses do ano, dependendo da necessidade.

Grande parte dos benefícios de organização de um calendário de conteúdo físico podem ser replicados em ferramentas digitais. Além disso, as plataformas digitais podem facilitar a colaboração quando o trabalho é em equipe. Planilhas e ferramentas de gerenciamento de projetos na nuvem, como o Google Suite, Asana e Trello combinam criação de documentos com organização de calendários. Elas oferecem uma visão geral de todos os conteúdos programados, com campos para detalhar as especificidades de cada artigo. Para manter todo mundo em sintonia em um determinado projeto, as atualizações podem ocorrer por meio de comentários ou links. Algumas dessas ferramentas oferecem até opções personalizadas de agendamento para que os colaboradores possam definir prazos individuais alinhados aos objetivos gerais da equipe.

Seja qual for o tipo de calendário que você escolher, integre o WordPress.com ao planejamento para que todos da equipe possam fazer o upload de rascunhos e enviá-los para revisão, ou para programar a data de publicação de cada post.

Seja detalhista e defina prazos realistas

Criar e programar conteúdos com antecedência são práticas que ajudam a confirmar que o conteúdo que você está criando está de acordo com o público e os objetivos da sua marca. Você também consegue criar a estrutura interna do site criando links entre seus outros posts.

Supondo que você já definiu qual é o seu nicho, dá para detalhar tópicos específicos. A partir daí, você pode dividi-los em componentes individuais para ajudar na geração de ideias. O tópico, a categoria, a palavra-chave, o call to action e o título de cada conteúdo pode, então, ser definido, dando a você um caminho claro a ser seguido. Conforme você vai escrevendo (ou depois de já ter escrito algo), pense em como diferenciar o post. Talvez você possa usar fotos originais ou dar uma pitada de humor para fortalecer sua marca e melhorar a experiência do usuário.

Planeje-se para o sucesso

Independentemente de como você segue um calendário, ele é essencial para que o planejamento seja eficiente. Uma sessão sólida de planejamento pode definir a sua estratégia para o ano todo. Pode ser interessante consultar o eBook do WordPress.com, 365 Writing Prompts, para ter dicas e ideias para o seu planejamento de conteúdo. Você vai descobrir que, às vezes, uma ideia simples pode se transformar em uma série de posts que pode ser a vitrine do seu know-how.

É importante ser muito específico no planejamento, mas sempre com alguma flexibilidade para acompanhar o dinamismo do mundo e os acontecimentos do seu setor. Use um calendário de conteúdo como um guia para garantir a regularidade da produção de conteúdo e das publicações. Você vai descobrir que o processo de criação de conteúdo pode ficar mais simples e mais organizado do que nunca.