Perché e come usare un calendario di contenuti

Gli argomenti da trattare sono tanti e altrettanto numerosi sono gli strumenti che puoi usare per pianificare la pubblicazione quando i contenuti sono pronti. Molti tra blogger, artisti, influencer e attività usano i calendari di contenuti per dare vita alle proprie idee e programmare pubblicazioni regolari. Puoi usare un calendario di contenuti anche per creare articoli basati su ricorrenze stagionali, festività ed eventi legati al tuo settore.

Ecco una piccola guida introduttiva al calendario di contenuti.

Calendario per contenuti analogici e digitali

Per pianificare il da farsi, alcune persone creative preferiscono usare un foglio di carta, una matita e un calendario fisico. Anche le penne di diverso colore e i post-it possono essere utili per differenziare tra le varie idee e contenuti, ed è anche possibile spostarli a seconda delle necessità.

Quasi tutti i vantaggi offerti da un calendario fisico possono essere replicati con gli strumenti digitali. Inoltre, con i calendari digitali è più facile gestire la collaborazione tra i membri di un team. I fogli di calcolo e gli strumenti di gestione dei progetti su cloud come Google Suite, Asana e Trello uniscono le funzionalità di creazione dei documenti e quelle dei calendari. In questo modo, è possibile ottenere una panoramica più chiara di tutti i contenuti pianificati, con campi dedicati alle specifiche di ogni articolo. Inoltre, è possibile informare tutti degli aggiornamenti di ogni singolo progetto con commenti o link. Alcuni di questi strumenti permettono anche di accedere a impostazioni personali, consentendo ai membri del team di impostare scadenze personali per la parte del progetto di cui si occupano.

Qualsiasi sia il calendario usato, ricorda di utilizzare WordPress.com nelle attività di pianificazione per permettere ai membri del tuo team di caricare e inviare le bozze o di programmare la data di pubblicazione degli articoli.

Semplifica il lavoro e fissa scadenze realistiche

Scrivere e pianificare i tuoi contenuti in anticipo ti aiuta a capire se sono in linea con il pubblico e gli obiettivi del tuo brand. Inoltre, ti permette anche di costruire con maggiore chiarezza la struttura interna del tuo sito, inserendo link tra i vari articoli.

Una volta identificato il tuo pubblico, puoi suddividere i contenuti in diversi argomenti specifici, e gli argomenti in singoli componenti per aiutarti a generare idee. Per semplificare il tuo lavoro, puoi poi scegliere l’argomento, le categorie, le parole chiave, gli inviti all’azione e il titolo di ogni singolo contenuto. Puoi rendere unico il tuo articolo aggiungendo, ad esempio, foto originali o un tocco di umorismo, a seconda del tuo brand.

Programma il tuo successo

Qualsiasi sia il calendario che scegli di usare, è essenziale per gestire il lavoro in modo efficiente. Un piano efficace può aiutare la tua strategia per un intero anno. Ti consigliamo di consultare 365 Writing Prompts, l’e-book di WordPress.com che ti offre suggerimenti e idee per pianificare i tuoi contenuti. A volte, un semplice suggerimento può trasformarsi in una serie di contenuti.

Il tuo piano dovrebbe essere piuttosto preciso, ma non dimenticare di lasciare un margine di flessibilità, poiché tendenze e importanti eventi di settore potrebbero costringerti a modificare il programma. Usa un calendario di contenuti per garantire redazione e pubblicazione regolari: la creazione di contenuti sarà più semplice e organizzata che mai.