Pourquoi et comment utiliser un calendrier pour votre contenu ?

Tout comme les sujets pouvant donner lieu à un article sont nombreux, il existe également différents outils permettant de définir le calendrier de votre contenu, une fois qu’il est prêt à être publié. Nombre de blogueurs, artistes, influenceurs et entreprises se servent des calendriers de contenu pour concrétiser leurs idées et élaborer des calendriers de publication homogènes. Un calendrier de contenu peut même servir à générer des idées d’articles en fonction d’événements saisonniers, de fêtes et de manifestations liées à un secteur d’activité.

Voici comment créer un calendrier de contenu.

Un calendrier, certes, mais analogique ou numérique ?

Lorsqu’il s’agit d’organiser et de planifier, certains créatifs préfèrent se servir de papier, de stylos et d’un grand calendrier de type bloc. L’utilisation de stylos de couleur et de notes repositionnables permet de distinguer les idées des contenus. En outre, il est facile de les déplacer, si nécessaire, sur l’ensemble du mois ou de l’année.

Les outils numériques présentent à peu près les mêmes avantages au niveau organisationnel qu’un calendrier de contenu physique. Les plateformes calendaires facilitent toutefois la collaboration entre les membres d’une équipe. Les feuilles de calcul basées sur le Cloud et les outils de gestion de projets, comme Google Suite, Asana et Trello associent la création de contenu à sa gestion par calendrier. Vous disposez ainsi d’un aperçu de l’ensemble de votre contenu avec des champs vous permettant d’identifier en un clin d’œil les spécificités de chaque article. Pour que tous les participants à un même projet restent sur la même longueur d’onde, chaque membre de l’équipe peut soumettre ses idées en commentaires ou via un lien. Certains de ces outils sont même dotés d’options de planification personnelle, de façon à ce que les différents contributeurs puissent préciser leurs délais personnels qui seront ensuite utilisés pour déterminer les objectifs globaux de l’équipe.

Quel que soit le type de calendrier choisi, veillez à intégrer WordPress.com à vos activités de planification afin que tous les membres de l’équipe puissent mettre en ligne les brouillons et les envoyer pour examen ou encore planifier la date de publication de chaque article.

Mieux s’organiser pour fixer des délais réalistes

En ébauchant votre contenu et en le planifiant à l’avance, vous pourrez vous assurer que sa création est adaptée au public et aux objectifs de la marque. Vous pourrez aussi développer la structure interne de votre site en le liant à vos autres articles.

En supposant que vous avez déjà trouvé votre créneau, vous pourrez le diviser en thèmes spécifiques. Vous pourrez ensuite diviser ces thèmes en composants individuels pour vous aider à formuler des idées. Il vous reste ensuite à ébaucher le sujet de l’article, sa catégorie, ses mots-clés, l’appel à l’action et le titre de chaque contenu, pour vous indiquer clairement le chemin à suivre. Au fur et à mesure que vous rédigez un article (ou après l’avoir terminé), vous pouvez penser aux différentes façons de le singulariser. Vous pouvez, par exemple, inclure des photos originales, ou ajouter une pointe d’humour pour renforcer votre image de marque et approfondir l’expérience utilisateur.

Planifier pour réussir

Peu importe comment vous tenez à jour votre calendrier, il est indispensable à la bonne organisation de votre entreprise. Une seule séance de planification peut permettre de déterminer la stratégie à suivre tout au long de l’année. Consultez l’e-book (en anglais) de WordPress.com intitulé 365 Writing Prompts. Vous y trouverez des conseils et des idées utiles pour bien planifier votre contenu. Il arrive parfois qu’un conseil rédactionnel apparemment simple puisse donner lieu à une série qui prouvera votre expertise.

S’il est important de planifier précisément les choses, laissez toutefois place à une certaine souplesse car bien des événements peuvent vous forcer à réévaluer vos priorités et votre planning. Utilisez un calendrier de contenu comme guide pour fluidifier vos activités de rédaction et de publication. En outre, il simplifiera la création de n’importe quel contenu et vous permettra d’être mieux organisé.