Document Management System

Originally designed for use in a law office, the Document Management system plugin is a complete digital filing cabinet. Files of any format can be uploaded, organized, and shared while access is controlled with a complete permissions system.

Están disponibles soporte y actualizaciones en http://www.blitzenware.com

Features Include:

• Simple and Intuitive User Interface.
• Almacenamiento para un número ilimitado de documentos que se pueden cargar, administrar, proteger y compartir con DMS Pro. (La versión gratuita está limitada a 500 documentos.)
• Los documentos pueden organizarse por proyectos.
• Barra de progreso de carga de archivos con DMS Pro.
• Localization support is included.
• Login required to access, manage, and download documents.
• Se puede acceder a los documentos sin iniciar sesión con la actualización de DMS Pro.
• Soporte de miniaturas para imágenes de documentos con la actualización de DMS Pro.
• Documents can be categorized and searched for via name, owner, or a keyword/properties search system.
• Se pueden establecer hasta diez campos de propiedades para los documentos. Estos campos de propiedades se pueden usar para buscar documentos.
• Folders can be managed through a complete permissions system and the sub-folder nesting is unlimited.
• Documents can be secured with a complete permissions system.
• The permissions system includes user, group, and everyone permissions.
• Permissions can be inherited, if so desired.
• There is no limit to the nesting of sub-folders.
• The document repository can be moved to increase security.

The «Pro» release is available at http://www.blitzenware.com and adds the following features:

• Soporte para un número ilimitado de documentos.
• User, document, and folder auditing.
• Version control of documents. Old versions will be stored and can be accessed if need be.
• Documents can be checked-out and checked-in by users so as to lock them when they are being edited.
• Public access to documents can be granted.
• Document summaries displayed on the Properties Search page.
• The title can be set by the administrator.
• Los usuarios o grupos de usuarios pueden ser notificados por correo electrónico si un documento cambia en una carpeta.
• Importación masiva de documentos copiando un árbol completo de carpetas y / o documentos hasta el servidor web.
• Se puede acceder a documentos y / o importarlos desde la Biblioteca de Medios.
• Los comentarios de documentos pueden ser mostrados en la pantalla principal para proporcionar mas información sobre el documento.
• Documents can be placed in lifecycles where they go through multiple stages of review and have permissions automatically set per each stage.

Adiciones planeadas para la versión «Pro»:

• Document Template System.
• Sistema de suscripciones de documentos. Los usuarios pueden ser notificados, por correo electrónico, de los cambios de documentos.