Dicas de Negócio: Como montar o site do seu Condomínio
Saiba como deixar Regulamentos, Classificados, Comunicados e diversas informações úteis a um clique de distância de todos os moradores
Seu condomínio tem aquele quadro de classificados na garagem abarrotado de cartões? Diversos avisos colados no elevador? Você já perdeu a sua cópia do regulamento? Nunca viu as atas de reunião e relatórios financeiros? Um site pode ser o que você precisava para colocar tudo em ordem!
No Dicas de Negócio de hoje vamos dar algumas idéias para criar um site para o seu condomínio, organizar toda essa informação e facilitar a comunicação de todos os moradores.
Domínio e Layout
Considerando que o site do condomínio é mais para uso interno (acesso dos moradores) do que externo (divulgação na internet), eu não considero a utilização de um domínio próprio como algo fundamental. Um domínio gratuito do tipo seucondominio.wordpress.com pode funcionar muito bem, o importante é ser fácil de decorar.
Porém como o custo de aquisição de um domínio é baixo você pode querer algo mais personalizado. Na seção Domínios do suporte do WordPress.com você encontrará tudo que precisa para adquirir ou transferir seu domínio para o WordPress.com.
Já quanto ao layout é muito importante ser responsivo. Um layout responsivo se adapta ao tamanho da tela de quem estiver acessando o site. Isso permite que as informações sejam facilmente consultadas tanto por quem acessa via desktop quanto celular.
Existem vários temas de negócios responsivos no WordPress.com que devem combinar com o seu condomínio. Alguns bons exemplos incluem o Sela, Edin e Ixion.
Página dos Visitantes
Essa será a página direcionada para quem está visitando alguém que mora no condomínio ou alguém que planeja morar no condomínio em breve.
Nessa página você pode colocar o endereço e telefone do condomínio, além de um formulário de contato.
Você também pode inserir um mapa do Google para facilitar a vida dos visitantes, uma galeria de fotos para quem quer conhecer a infraestrutura do prédio e uma lista de estacionamentos próximos para os visitantes deixarem seus carros.
Área dos Moradores
No WordPress.com é possível criar posts protegidos por senha. Assim você pode publicar informações confidenciais como atas de reunião e relatórios financeiros usando as senhas para evitar que pessoas de fora do condomínio acessem esses dados.
Minha sugestão é que todos os posts que contenham informações pessoais tais como números de documento, números de telefone, número de apartamento, valores pagos e outros dados sensíveis, sejam Protegidos por senha. Exemplos:
- Atas de reunião
- Relatórios financeiros
- Link de acesso para câmeras de segurança
- Enquetes
- Comunicados internos
- Lista de funcionários com contatos
- Ramais internos
- Caronas (moradores oferecendo e procurando)
- Agendamentos dos salões
Já outras informações não tão sensíveis podem ser publicadas como posts públicos sendo acessíveis também por pessoas externas ao condomínio:
- Classificados
- Regulamento
- Endereços e telefones úteis
- Comunicados externos
Fique à vontade para colocar como Protegido por senha ou Público de acordo com as preferências dos seus condôminos, por exemplo Caronas podem ser posts Públicos caso o morador esteja oferecendo ou procurando nos arredores e não apenas do condomínio; assim como Classificados pode ser protegido por senha se o morador quer vender aquele item apenas para as pessoas que vivem no mesmo prédio.
Você pode usar as categorias e tags para classificar os diferentes tipos de posts e facilitar a localização de posts antigos. Deixar um Widget de Categorias na lateral do site também é recomendado.
Depois de inserir todas essas informações no site basta divulgar o endereço e a senha de acesso dos posts protegidos para todos os moradores consultarem quando necessário.
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