Lo importante no es el tiempo que lleves en la misma compañía, sino el tiempo que llevas haciendo lo mismo en esa compañía....

La verdad es que esta es una pregunta clave para todos. ¿Estas avanzando? ¿Estas estancado? ¿Tu carrera profesional no progresa? Hay muchos puntos clave en el artículo de SeniorManager o en los de Enrique Brito en el el 12 factores clave para decidir cambiar de empresa.

Yo me lo tomo como un reto como directivo, busco estos factores y trato de diseñar acciones que contrarresten esas malas costumbres, eliminarlas, compensarlas. Pero a veces uno flaquea y se ve reflejado. Es sólo un momento de flaqueza. Pero pasa cuanto lees una relación también muy acertada como la de Jefe es usted majete... que se le va a hacer.

Dios te ha equipado (facultado) con habilidades, talentos y recursos, para poder cumplir una misión puntual en tu vida. Y si no puedes ver todo esto ha simple vista, es por la sencilla razón de que lo tienes oculto, (enterrado). Y para poder entender el propósito de Dios para tu vida, comienza a descubrir en que área Dios te ha dotado.

…. Porque esa misma tarea que el Padre me ha encomendado que lleve a cabo, y que estoy haciendo, es la que testifica que el Padre me ha enviado.

Juan 5:36 (Nueva Versión Internacional)

Aunque de un tiempo a esta parte vengo evitando el escribir opiniones personales (si os gustan no tenéis más que decirlo en los comentario y os incluyo alguna de vez en cuando.... prometo no cansaros con ellas ;) ) y me estoy centrando en "recetas" o fichas para la solución de problemas habituales, he quedado tan sorprendido que no puedo evitar comentarlo.

Cada año se abren plazos para solicitar destinos a distintos colectivos: interinos, expectativa de destino, provisionales, maestros de primaria, profesores de secundaria, vacantes, etc. y siempre he considerado un auténtico castigo tener que rellenar manualmente los ochenta (80) o trescientos códigos (300), según el caso, que indican el centro o la población a la que se desea acceder.

Vale que de un tiempo a esta parte se ha habilitado la posibilidad de rellenarlos a través de un formulario y enviarlos sin tener que pasar por ventanilla si se dispone de certificado digital pero

• no todo el mundo se fía de esta forma de hacerlo (he oído a algunos, en varias consejerías, comentar que como el papel en ventanilla con su registro de entrada no hay nada :( )
• ni dispone de certificado digital (por el poco uso que se le puede dar habitualmente).

Pues el caso es que mientras rellenaba un formulario en una de las mesas que se tiene habilitado para ello oigo charlar a un grupo sobre los problemas que les estaban dando algunas solicitudes para introducirlas en el sistema.

Como para evitar tener que copiar los códigos manualmente llevaba uno de los papeles que genera la web que he comentado y quería adjuntarlo al anexo que te entregan en ventanilla opté por preguntarles si el formato servía (a diferencia del de ventanilla los números no estaban contenidos en recuadros y no sabía si podrían ser leídos correctamente).

Cual fue mi sorpresa cuando me comentaron que las solicitudes ERAN PICADAS A MANO una a una (como el bonito del norte que se pesca con caña como toda la vida) y que ellas preferían el formato de ventanilla porque, "si la letra es bonita", se ve mucho mejor.

Tras agradecerles el consejo y, sin poder evitar un sudor frío que recorría toda mi espalda (a pesar de los 38ºC de agosto) entregué el papel en ventanilla y me vine a casa corriendo pero... no he podido dejar de darle vueltas al tema mientras conducía.

• ¿Es posible que a estas alturas de la película se siga haciendo de este modo?
• ¿Nadie ha sugerido a la Consejería el uso de software de reconocimiento de caracteres?
• Si para mi poner 80 códigos es un castigo...¿para estos operadores de teclado qué significa tener que estar todo el año introduciendo n-miles de formularios?

Realmente me parece demencial seguir haciendo las cosas como cuando los administrativos llevaban manguitos y utilizaban libros de contabilidad en formato papel.

Vale

• que escanear los formularios requiera de mano de obra y que se puedan producir errores pero lo más probable es que el esfuerzo necesario para subsanarlos sea notablemente inferior a tener que picarlo todo a mano.
• que de este modo se garantice trabajo a los operarios de teclado pero, ¿nadie vela por la salud de sus ojos o no existen otras actividades más creativas y menos monótonas que puedan desempeñar evitando de este modo la apatía o la depresión?

En fin, imagino que lo mio es más bien deformación profesional y un intento compulsivo por automatizar todas aquellas tareas mecánicas con las que me topo y considero susceptibles de ser optimizadas.

Quizás sea demasiado "vago" o "inquieto" para trabajos de este tipo pero... ¿realmente consideras que es necesario?

Honestamente, es difícil no involucrarse en un evento de esta naturaleza. Es cierto, la mercadotecnia tiene mucho que ver. Sin embargo, las Olimpiadas siguen teniendo una magia que acelera el pulso y nos hace pensar en la grandeza del ser humano.

La mayoría de las pruebas se están celebrando en horarios que no corresponden a la jornada regular de trabajo. Aún así, la información se transmite continuamente en todos los medios.

¿Cómo controlar a tus empleados para que no le dediquen demasiado tiempo a esta afición?

Algunas organizaciones ya tienen implementados filtros a ciertos portales, de manera que el trabajador no puede accesar. Otras opciones son limitar el uso de radios y televisiones en los lugares de trabajo o bien, reservar su uso a lugares como el comedor. ¿Consideras que sería posible establecer un control total sobre tu personal?

En este tema la actitud del colaborador depende de su sentido de responsabilidad. Por lo tanto, permitir un vistazo a las últimas noticias deportivas puede ser válido. Demuestra que la organización tiene sentido común, no es ajena a los acontecimientos internacionales y sobretodo, que reconoce a sus empleados como personas, capaces de emocionarse con una prueba de natación.

¿Cómo lo están manejando en tu empresa? ¿Qué otra sugerencia aportarías?

Por supuesto, hacer ésto no es fácil. Es relativamente habitual que las personas más experimentadas cometan errores al realizar estimaciones de esfuerzo o tiempo, y no digamos las personas más novatas. Estimar no es fácil. Por esta razón, quiero incidir en dos puntos. El primero es sencillo, y me limito a citar a Steve McConnell en Software Estimation: estimar es el último recurso. Si puedes contar, cuenta. Si no puedes contar, entonces calcula. Si tampoco puedes calcular, entonces juzga. Es decir: un "juicio experto" significa utilizar técnicas estadísticas que siempre van a arrojar cierto error poco deseable. Es mejor utilizar datos "de verdad" cuando los haya. Por ejemplo: si te pido que me digas cuántas canicas hay en la pecera que hay sobre mi mesa (imagina que puedes ver la pecera llena de canicas), el método más fiable no es emitir un juicio experto, si no contar las canicas una a una. Si no pudieses contar las canicas (porque la pecera está sellada y no se puede abrir, por ejemplo), entonces tendrías que intentar calcular el número de canicas, utilizando quizá alguna fórmula geométrica que pusiese en relación el volumen de la esfera con su capacidad de teselar el espacio. Si tampoco pudieses calcular (porque no conoces la fórmula o porque ésta es demasiado compleja, por ejemplo), entonces tendrías que usar tu buen juicio experto, recurriendo, por ejemplo, a tu experiencia pasada con peceras y canicas similares. En resumen: usa tu juicio de experto solamente como último recurso.

El segundo punto que quiero mencionar es más complejo, y se refiere al modo en que podemos calibrar los objetivos que nos den las personas con menos experiencia. Imagina que eres el líder de un pequeño equipo y tienes a tu cargo a una persona con poca experiencia, que nunca ha trabajado usando la fórmula mágica, y que, desde luego, no está acostumbrada a realizar estimaciones de su propio trabajo o a ponerse sus propios objetivos. Esta persona probablemente ha sido corrompida por sistemas de trabajo tayloristas. En fin. Imagina que tú eres Claire y esta persona es David. Tu primera conversación con David podría ser así:

Claire: Hola, David. Creo que te has prestado voluntario para documentar los requisitos de SuperPlus.

David: Sí, sí.

Claire: Muy bien. ¿Cuánto vas a tardar?

David: Ummm... ¿qué?

Claire: Te pregunto que cuánto vas a tardar.

David: Pues ni idea. Umm... No lo sé, la verdad.

Claire: Ya. ¿Nunca has documentado requisitos antes?

David: Sí, alguna vez.

Claire: ¿Y no puedes pensar en algún proyecto similar que hayas hecho en el pasado, y tratar de extrapolar y estimar cuánto tardarás esta vez?

David: Buff... Es difícil... Hubo una vez que lo hicimos en dos o tres semanas... bueno, fue un mes o dos, en realidad... aunque después hubo que corregir bastantes cosas. Pero casi todo se hizo en tres semanas. El proyecto era más pequeño que este. Otra vez estuve casi tres meses para un proyecto más pequeño, pero fue porque no dejaban de interrumpirme con soporte al cliente.

Como ves, a David le resulta difícil realizar una estimación de lo que le va a suponer su propio trabajo. Uno de los principales motivos es que no dispone de datos históricos sólidos de los que fiarse; es decir, no ha acumulado conocimiento al que pueda recurrir de forma sistemática. Sería estupendo que David pudiese comparar el proyecto que tiene entre manos ahora mismo con algún proyecto que ha realizado en el pasado; eso le daría una ligera indicación de por dónde van las cosas. Por supuesto, hay más factores a tener en cuenta, fundamentalmente el contexto de trabajo: por ejemplo; ahora soy más eficiente que antes, ahora no tengo tantas interrupciones. Estas condiciones modulan el resultado de la estimación.

No pretendo discutir en detalle cómo David va a hacer para alcanzar su primera estimación. Si te interesan las técnicas concretas, te sugiero que acudas a Software Estimation o a cualquier otra obra similar. Lo que me interesa ahora es discutir cómo tú, el líder del equipo, vas a supervisar los objetivos que David se marque. Recuerda que David es novato y carece de experiencia. Imagina la siguiente situación:

David: Creo que puedo tener los requisitos listos en dos semanas.

Claire: ¿Estás seguro?

David: Casi seguro. Si todo va bien, sí.

Claire: Dos semanas me parecen muy poco. Aún no te conozco bien y no sé cuál es tu productividad media, pero a no ser que seas un fenómeno, dudo mucho que tengas los requisitos documentados en dos semanas. Creo que es mejor que te cures en salud y no me des un objetivo tan ambicioso. ¿Qué te parece?

David: ¿Tres semanas entonces?

A menudo, las personas con poca experiencia tienden a ser demasiado optimistas, como ya he comentado en otros posts. Tu labor es detectar esto y no permitir que caigan en la trampa de ponerse objetivos demasiado ambiciosos. Es cierto que la productividad de las personas es enormemente variable, e individuos diferentes pueden tener productividades medias tan diferentes como de 1 a 100 según algunas fuentes. De todos modos, parece ser que las personas tendemos a aglutinarnos en grupos de productividad similar; es decir, es infrecuente encontrarse con empresas o equipos donde coexistan individuos de productividades extremadamente dispares. Esto te debería permitir conocer, más o menos, cuál es la productividad esperable de David, y asumir una respuesta por defecto. Como aún no lo conoces bien y aún no has tenido tiempo de comprobar su productividad, lo único que puedes hacer en este momento es asumir que va a producir más o menos al mismo ritmo que el resto de tu equipo. Así que mi sugerencia es: espera de él objetivos similares. Ni más ambiciosos, ni más laxos. Si te da objetivos más ambiciosos, como en la conversación anterior, díselo e intenta hacerle ver que es mejor coger algo más de margen. Es posible que él tenga razón, y tras unas cuantas veces entregando con mucho tiempo por delante, tendrás que admitirlo:

David: Toma, los diagramas del generador de fluzo, terminados.

Claire: Gracias. ¡Y mucho antes de lo previsto!

David: Sí, ya te dije que no necesitaba tanto tiempo.

Claire: Ya, ya lo sé. Pero preferí que te cogieses más por si las moscas. Ahora que ya llevamos una temporada trabajando juntos parece obvio que tus estimaciones no son demasiado ambiciosas como yo creía. A partir de ahora dejaré que te pongas los objetivos que quieras.

Siempre es mejor esto que fallar un compromiso.

También puede ocurrir el caso contrario, es decir, que David te dé objetivos demasiado laxos. Imagínate la siguiente situación:

David: Creo que tendré los requisitos listos en tres meses.

Claire: Tres meses... ¿Puedes explicarme cómo has llegado a esa cifra?

David: Umm... Bueno, he comparado el tamaño de este proyecto con otros dos proyectos parecidos en los que participé el año pasado... y esta es mi conclusión.

Claire: Entiendo.

Cuando David dice "tres meses", Claire piensa que es demasiado, siempre basándose en su presunción de una productividad media similar a la del resto del equipo (pues aún no conocemos a David). Sin embargo, no sería apropiado cuestionar la estimación de David. En vez de retar a David a que rehaga su estimación, Claire indaga acerca de cómo David ha obtenido la cifra, y acepta el objetivo. Esto es fundamental: cuando un objetivo de un novato te parezca demasiado laxo, acéptalo. Te sentirás tentado a no hacerlo, a explicarle que eso es demasiado tiempo, incluso a preguntarle si te está tomando el pelo. No lo hagas. Si lo haces, estás deslegitimando la capacidad de auto-gestión de esa persona y, con ello, tu capacidad como manager. Solo en casos excepcionalmente ridículos (si te dice, por ejemplo, "necesitaré tres años") puedes contradecir una estimación de un miembro de tu equipo.

Si la estimación es demasiado laxa, pronto lo verás, porque David terminará su trabajo antes de tiempo. Tras unas cuantas veces, aprenderá a corregir sus estimaciones y a ajustar sus márgenes. Lo peor que te puede ocurrir es que no termine antes de tiempo, es decir, que utilice todo el tiempo que se ha adjudicado, y que, sin embargo, sus estimaciones continúen siendo demasiado laxas en relación a lo que sería lógico esperar del resto del equipo. Ten en cuenta que, como ya he dicho, la productividad varía muchísimo de una a otra persona, y esto no es culpa de nadie. Todos queremos tener a los mejores, a los más productivos en nuestro equipo, pero rara vez es posible. Lo más habitual es que tengas una mezcla de personas más y menos productivas, así que tendrás que aceptar que siempre habrá alguien en tu equipo que sea menos productivo que los demás, y que te ofrezca estimaciones menos ambiciosas sin que ello signifique que lo está haciendo mal.

Por supuesto, todo tiene un límite. Es tu trabajo como líder saber dónde está este límite, saber cuándo los objetivos de una persona dejan de ser por debajo de la media pero aceptables y pasan a ser simplemente inaceptables. No creo que haya una línea clara que marque la diferencia; más bien se trata de un área gris cuya anchura depende de factores como, por ejemplo, la facilidad de encontrar personal de reemplazo.

Según mi experiencia, si una persona se marca objetivos demasiado poco ambiciosos (siempre en relación a la media del equipo) de forma continuada, lo mejor es llamarla a una reunión en privado y comentar el tema con ella, de forma clara y frontal. La mayor parte de las veces no hay más explicación que lo ya dicho: se trata de una persona cuya productividad no es tan elevada como la media. Cuando sea así, es posible estudiar la posibilidad de mejorar la productividad de esta persona mediante algunas técnicas que puedan ayudarle, y que dependerán de la naturaleza de su trabajo. Un pequeño número de casos, inevitablemente, corresponden a personas que te intentan engañar inflando sus objetivos muy por encima de lo que una estimación bien hecha sugeriría. Estas reuniones en privado suelen destapar a estas personas.

En resumen: ayuda a los novatos con sus objetivos, indicándoles cómo realizar estimaciones y no dejándoles caer en la tentación de contraer compromisos demasiado ambiciosos. Enséñales que es más valioso no fallar un compromiso que entregar antes. Acepta siempre un objetivo por muy laxo que parezca (excepto casos ridículos), y recurre a una confrontación en privado cuando tengas sospechas de que pueda existir un problema de productividad serio.

Lo dicho, la productividad no depende de las horas, sino de lo eficientes que somos!

"Alinea tu energía tan frecuentemente como puedas, si por lo menos dos o tres veces al día te detienes a pensar y buscar 68 segundos de pensamiento puro acerca de cualquier cosa , entonces, ¡¡¡Habrás hecho suficiente para que tu día sea productivo!!!

¿Porqué 17 segundos?

Abraham dice que un pensamiento alcanza el combustible suficiente en un lapso de 17 segundos en los cuales centras tu atención (17 segundos de concentración pura)

Ese pensamiento traerá consigo a otro que exponencialmente será mas poderoso y al final de otros 17 segundos o sea 34 segundos en total y por efectos de la ley de la atracción el pensamiento evoluciona a un nivel de energía mas poderoso.

Después si agregas otros 17 segundos, que harían un total de 51, continuaría el proceso y si finalmente puedes continuar el proceso hasta llegar a un total de 68 segundos en cualquier aspecto de tu vida que desees, entonces habrás hecho un gran trabajo, y ese deseo está en camino a su realización

La clave es enfoque positivo, puro, energía positiva y pura sin resistencia en lo absoluto y sin permitir que durante este lapso de 68 segundos cruce por tu mente un pensamiento de carencia ni negatividad de ningún tipo.

Abraham dice que la persona promedio rara vez finaliza una afirmación (o la formulación de un deseo) sin ofrecer energía contradictoria (pensamiento contrario a lo que se desea o pensamiento de duda) por ejemplo : Quiero un carro nuevo, pero son muy caros, además no creo tener el dinero suficiente etc.

Así que la mayoría de nosotros nunca hemos experimentado este proceso de 68 segundos puros de energía no contradictoria.

17+17+17+17=68 segundos Abraham nos da la siguiente información al respecto:

17 segundos equivalen a 2,000 horas-hombre (casi un año de 40 horas de trabajo a la semana )

34 segundos equivalen a 20,000 horas-hombre (o casi diez años de trabajo)

51 segundos equivalen a 200,000 horas-hombre (o 100 años de trabajo!)

68 segundos equivalen a 2,000,000 dos millones!! de horas-hombre u horas-mujer (o casi 1000 años de trabajo)

Si aprendiéramos a utilizar este proceso de pensamiento puro no contradictorio durante tan solo 68 segundos, entonces las horas de trabajo o la acción se volverían irrelevantes.

Aquí hay una historia de una persona que utilizó esta técnica de los 68 segundos.

Tuve una demostración de como crear/manifestar cuando iba de vacaciones a Nuevo México, hace algún tiempo, iba conduciendo desde el tramo de Sandia y me di cuenta de que había una cosa que me faltaba por hacer en Albuquerque y era ver un corre-caminos.

Nunca en mi vida había visto a uno y aunque ya me había divertido lo suficiente durante toda esa semana, observando toda clase de pájaros animales que nunca antes había visto , águilas búhos etcétera., pero lo que aún no había podido observar era un corre-caminos.

Así que iba manejando por la carretera con mi amiga Kate hablamos durante 68 segundos acerca de lo maravilloso de los correcaminos, lo gracioso que son, lo mucho que nos gustaría poder encontrarnos con uno de ellos y lo bien que nos habíamos pasado esos días en Nuevo México.

Después de esto, viramos en una curva, desde donde se podía observar una pequeña cerca y adivinen que..... un corre-caminos!! Kate dio vuelta en U y pasamos unos diez minutos, apreciando esta maravillosa experiencia , el o ella, se quedó limpiándose en la cerca por un rato e inclusive tuvimos oportunidad de tomarle unas fotografías de frente y de perfil, entonces brincó y corrió para alcanzar a una lagartija que se le atravesó, después regresó a la cerca y aleteó un poco en un movimiento que parecía como de apareamiento y desapareció.

Toda la experiencia fue muy satisfactoria, 68 segundos de diversión y pensamiento puro.

Obviamente si mi madre hubiera ido conmigo, nunca hubiéramos visto al animal, ya que tal vez me hubiera dicho que no hay suficientes correcaminos! o que las posibilidades de encontrar uno eran casi nulas.

¿Como lograr 17 segundos de pensamiento puro?

Lograr 17 segundos de concentración en un pensamiento puro es mas difícil para mi que hacerlo por escrito o dicho, encontré un método que me ayuda a mantenerme concentrada y ese es escribiendo.

Si voy a hacerlo por escrito, normalmente lo hago en forma de carta, dirigida a algún amigo, y en sentido figurado, o sea suponiendo que esto que estoy deseando ya hubiera sucedido en la realidad.

Entonces describo mis sentimientos con todo detalle y me sumerjo tanto en la descripción que me parece como si de verdad lo estuviera viviendo.

Otra forma de hacerlo es reunir un grupo de gente y hablar entre nosotros sobre algo que deseamos a futuro, por ejemplo yo quiero tener una boda hermosa, así que en la semana que me tocó hacer este ejercicio con mis amigos; todos hicimos juntos este ejercicio de imaginarnos esta gran boda y platicamos de lo mucho que nos gustó la recepción, la música el pastel, la decoración, etcétera., nuestro ejercicio de los 68 segundos por lo regular dura de 5 a 20 minutos!!

Recomiendo comenzar a hacer este ejercicio, con cosas que no sean tan importantes para ti, así con el tiempo ganarás la suficiente destreza de concentración (y bajarás tu nivel de duda).

68 segundos son lo equivalente a 2 millones de horas-hombre, ¿crees esto? si no lo crees, entonces te estás perdiendo la oportunidad de utilizar toda esta sabiduría en tu beneficio.

Vale la pena hacer la prueba, verdad?

Saludos!

Sergio

http://www.cibertrabajo.ws/libemo

Chandler es un organizador open source de notas, eventos y tareas. Consite en un cliente de escritorio que corre sobre las tres plataformas mayoritarias (Linux, Windows y Mac) una aplicación web y un servicio de backup llamado Chandler Hub.

Esta orientada al trabajo colaborativo entre pequeños grupos y podría ser una alternativa al Exchange o al Outlook.

Sus autores tienen planeado enriquecer el workflow del PIM con contactos, integración de documentos, catálogo de datos, etc.

Tiene buena pinta el proyecto. Habrá que seguirle la pista.

8am - Tiempo de afrontar tus miedos

Este es el momento mas calmado como para un suicidio asi que es un buen momento para afrontar tus miedos: comprender que hay un plazo limite de entrega antes del medio dia, saber que tienes otros diez proyectos para terminar, mirar lo sucia que esta tu casa, ver las deudas que tenes que pagar y comprender que nunca se van a terminar.

9am to 10am - Tiempo para trabajar

Este es el momento para trabajar. Estas son las horas mas productivas, para la mayoria.

10am/11am - Tiempo para relajarse

A estas horas es cuando ocurren la mayoria de los paros cardiacos asi que es recomendable relajarse y tomar un descanso. ¿Alguien quiere café?

12pm - Tiempo de sexo y mente despejada (Como si pudieran estar juntas)

Si estas fantaseado con algún compañero de oficina, este es el momento para actuar. Como explica  James Sniechowski, autor de La Nueva Intimida: "La gente es mas receptiva a los avances a estas horas, porque sus mentes no estan saturadas con los que tengan que hacer durante el dia o cuando lleguen a casa"

Por mucho es la mejor hora para sacar a producir tu creatividad mientras tengas la mente despejada.

1pm - Tiempo de una siesta

Buen momento para tomar una siesta es a eso de la 1 de la tarde cuando la temperatura de tu cuerpo disminuye naturalemente. Una buena y revitaizantes siesta dura entre 15 y 20 minutos.

2pm - Tiempo "Nadie me hable"

Este es el tiempo en el que tenemos el mayor umbral de dolor.

3pm/4pm - Tiempo de fuerza y buen humor

Coordinación ojo-mano esta en su cúspide y los niveles de buen humor están altos durante este periodo de tiempo, asi que es bueno tomar una pequeña pausa, talves para salir a trotar o jugar en linea para los perezosos

Esta es también la hora en la que la gente esta mas despierta y alerta, asi que es buena idea hacer las ultimas pruebas a los trabajos antes de mandarlos a produccion o publicarlos.

5pm - Tiempo Hora feliz

Todos sabemos lo que significa esta hora, pero no sabias que a esta hora el trabajo metabólico de alcohol en el hígado es mucho mas eficiente. Cervezas después de un dia de trabajo nunca sonó tan provocativo.

8.30pm - Tiempo de comer

A pesar de lo que mucha gente pueda pensar, comer tarde no necesariamente te hará engordar, lo dijo Nigel Denby de La Asociacion Britanica de Dietistas. "Una caloría es una caloría, a cualquier hora que te la comas".

10.30pm - Tiempo de dormir

Una ducha tibia te ayuda a dormir mientras que la temperatura necesita disminuir...sin embargo es poco posible que alguien conozca a un diseñador que se vaya a dormir a las 10:30 de la noche.

¿Tenes mas trucos para aumentar tu productividad? ¿A que hora del día sos mas productivo?

Permite generar informes periodicos de tu trabajo. Esta herramienta viene muy bien porque permite ver que tan productivo estas siendo, ya que la gestión del trabajo es sólo desde tu perspectiva.

Ya estoy pensando en la forma de emplear esta herramienta para gestionar los proyectos en los que estoy involucrado y evitar esas reuniones internas de avance del proyecto, que algunas veces son improductivas.

Para los que utilizamos Windows en el trabajo, existe una herramienta que te permite gestionar tu agenda y Google Calendar de manera gratuita, esta se llama Kigoo. Además te permite utilizar tu lista de contactos de Google en Outlook como una lista de contactos más.

Con esto ya tengo todas mis agendas centralizadas en Google Calendar y sincronizadas vía push como mi iphone.

Vía: Lifehacker

Quien mucho abarca, poco a aprieta.

Lo ideal sería advertir de los riesgos que puede acarrear esta práctica a la persona responsable y tratar de buscar una solución para disminuir la carga de trabajo. De no llegar a un acuerdo por las circustancias que sean (falta de recursos, plazos, compromisos, marketing, etc) el fracaso está practicamente asegurado. A mi personalmente me gusta estar preparado a la hora de rendir cuentas y dado que las palabras se las lleva el viento y mi memoria es frágil me gusta llevar un registro de todas las tareas a las que dedico mi jornada laboral. Hasta ahora, esta tarea la venía haciendo en una hoja de cálculo. Conocía la existencia de utilidades para el registro de tiempo, pero hasta ahora no había sacado un rato para buscar una para Gnome.

Existen varias pero de momento me quedo con Hamster - Registro de tiempo para el pueblo.

Hamster es una sencilla utilidad que se añade al panel de Gnome y va contando el tiempo que dedicamos a cada actividad. Me gusta por su sencillez y porque proporciona un resumen del tiempo empleado.

Para instalarlo tan sólo hay que añadir el siguiente repositorio en el sources.list

deb http://ppa.launchpad.net/hamster.support/ubuntu hardy main

y ejecutar

sudo apt-get install hamster-applet

Adjunto un pantallazo.

Más información en http://projecthamster.wordpress.com/

"Los operadores de búsqueda avanzada son palabras o símbolos que, utilizados en las consultas, realizan acciones especiales en el sistema de búsqueda de Gmail"

Por ejemplo, una opción que extraño de mi olvidada cuenta en Yahoo es poder ver los correos "no leídos" que tengo en la entrada con un sólo click para así no tener que estar buscando entre todas las páginas. Gmail no tiene esa opción, pero con los operadores puedo asimilarla más o menos, me coloco en la caja de búsqueda o presiono diagonal (/) y escribo:

"in:inbox is:unread" (me despliega los correos sin leer que se encuentran en la bandeja de entrada).

Todos los operadores los puedo combinar para hacer búsquedas muchísimos más exactas, como: enséñame los correos de tal a tal fecha que me mando Laura sobre un trabajo:

"from:Laura(presentación OR trabajo) after:08/07/01 before:08/07/05"

Como ves pueden ser de gran ayuda, por ello colocó algunos de los operadores más útiles y que vienen en la misma ayuda de Gmail, donde también podrás encontrar la lista completa. Por cierto, presionando "show search options" a lado de la caja de búsqueda nos mostrara de una forma avanzada de búsqueda, pero a mi se me hace más práctico saber uno que otro operador.

from:

Ejemplo: from:ana. Hace referencia a todos los mensajes que provienen de Ana.

to:

Ejemplo: to:david. Hace referencia a todos los mensajes que tú u otro usuario habéis enviado a David.

subject:

Ejemplo: subject:cena. Hace referencia a los mensajes que contienen el término “cena” en el asunto.

OR

Ejemplo: from:ana OR from:david Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana o David.

- (guión)

Ejemplo: cena -película. Hace referencia a los mensajes que contienen la palabra “cena”, pero no la palabra “película”.

label:

Ejemplo: from:ana label:amigos. Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana y que poseen la etiqueta “amigos”.

has:attachent

Ejemplo: from:david has:attachent. Hace referencia a los mensajes que provienen de David y que contienen un archivo adjunto.

” “(comillas)

Ejemplo: “Voy a Tener Suerte”. Hace referencia a los mensajes que contienen la frase “voy a tener suerte” o “Voy a tener suerte”.

( )

Ejemplo: from:ana(cena OR película). Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana y que contienen la palabra “cena” o “película”.

in:inbox, in:trash, in:spam

Ejemplo: in:trash from:ana. Hace referencia a los mensajes que provienen de Ana y que se encuentra en la Papelera.

is:starred, is:unread, is:read

Ejemplo: is:read is:starred from:David. Hace referencia a los mensajes que provienen de David que se han leído y se han marcado con una estrella.

after:, before:

Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18. Hace referencia a los mensajes enviados después del 16 de abril de 2004, pero antes del 18 de abril de 2004.

Más información:

• How to find any email with Gmail search | Gmail Blog
• Build advanced Gmail filters and persistent searches | LifeHacker

Seguramente conoces a la especie de empleados que aparentan un buen desempeño. Los hay en todos los grados. Desde el más desfachatado que dormita en su lugar, hasta el más sutil que lee El Esto escondido en su cubículo.

Más allá de cumplir objetivos, estos “trabajadores” tienden al menor esfuerzo. Buscan la manera de darle la vuelta a su responsabilidad y dominan el arte de fingir que se trabaja. Esto es, colocarse frente a la computadora o a alguna pila de papeles con expresión preocupada. Teclear y teclear (en el messenger, por supuesto) y ocupar el tiempo en toda clase de entretenimientos: videos, correos personales, juegos, etc.

Habría que revisar si nuestro hábil actor acude a esta práctica por carecer de objetivos reales, una responsabilidad definida o simplemente está desmotivado. De ser así, me atrevería a preguntar quién lo contrató y para qué.

En todos los casos, este “talentoso” elemento falta a la honradez y podrías rescindirlo legalmente sin responsabilidad para la empresa. El riesgo de conservarlo, es que nos engañe con su actuación en perjuicio de las metas corporativas.

¿Quieres a un actor en tu compañía? ¿Para qué? Mejor mándalo a…. concursar por un Óscar.

Ya se sabe. El Ampurdán es mágico. A nadie puede sorprender por lo tanto que ocurra cualquier cosa aparentemente rara.

Cuelgo el teléfono después de quedar con Salvador Barberá e inmediatamente abro La Vanguardia y me encuentro de bruces con un artículo suyo sobre I+D+i. Es un artículo largo en el que se engarzan las razones para apostar por lo que encierran esas siglas: la ciencia y la innovación.

Es, insiste Salvador, la única forma de progresar aunque, seguramente, él lo que diría que dice es que es, simplemente, la mejor forma de hacerlo. Alaba el esfuerzo realizado desde hace algunos años y aconseja continuar haciéndolo a pesar de que la crisis puede parecer que exige sacrificar este objetivo de ponernos al día en la sociedadad del conocimiento en aras de otros posibles objetivos aparentemente más urgentes.

Subrepticiamente nos dice que no estaría mal que se creara una agencia que, independiente del Gobierno, no se dejara llevar pr esa tentación y garantizara que, pasase lo que pasase, el gasto en I+D+i se llevara a cabo de la mejor manera posible.

La polítiva ciéntífica debiera ser tan seria como la monetaria y lo mismo que el Gobierno renuncia a manajar esta última para no incurrir en inconsistencias temporales, debería delegar aquella en una agencia independiente manejada por aqguien con evidentes proclividades científicas.

Mo pone en un brete pues yo nunca he creído en ese argumento; pero me gustaría usarlo para incrementar la productividad y justamente ahora, que la crisis casi nos hace descarrilar, aprovechar para cambiar de modelo económico.

No entraré en todos mis viejos argumentos contra la independencia de los bancos centrales. Pienso desde hace años que su independendencia no es ni necesaria ni suficiente para alcanazar la credibildad que le faltaría al gobierno y que su aparente independencia puede ser la tapadera de su captura.

En el caso de la ciencia y la innovación me parece todavía más claro que bajo un argumento impecable se esconde el peligro de esa captura por las fuerzas interesadas que, si bien son austeras en sus pretensiones, aparentan una autoridad sacral.

No tengo más remedio que inventarme otros argumentos para seguir manteniendo el gasto público productivo en momentos de crisis como la actual.

Vía: Juan Urrutia

Diseño de aplicaciones web

En esta ocasión os voy a presentar un diseñador web (para crear prototipos) bastante original que ya hemos utilizado en el CIIN para hacer propuestas de diseño de soluciones SharePoint. Se trata de la herramienta Balsamiq Mockups de la empresa Balsamiq Studios y este es el diseñador:

Podéis probar el diseñador online antes de decidiros a comprarlo (la licencia son 79 $).

Diseño de aplicaciones SharePoint

En este caso, y gracias a mi colega Jagoba Valencia, os dejo una serie de Stencils de Visio para SharePoint que nos facilitan el diseño de sitios SharePoint con Microsoft Office Project 2003. Podéis descargaros los Stencils en este enlace.

Diseño de Arquitecturas

En este caso os presento el Enterprise Architecture Toolkit. Como se comenta en el blog de Mike Walker, se trata de un conjunto de herramientas pensadas para facilitar el trabajo de los arquitectos de software en general.

¿Y qué traerá el EAKT? Pues un resumen rápido extraído del blog de Mike Walker es el siguiente:

• Solution Accelerator for Enterprise Architecture
• Series of Add-Ins to Existing Products
• Set of Smart Architecture Templates
  • System Architecture Document
  • Architecture Decisions
  • Architecture Review Board
  • Architecture Viability Assessment
• Architecture Portal which includes:
  • Hosted Process and Collaboration Workflow
  • Knowledge Management System
  • Asset Management System
• Based on Industry Standards
  • Supports IEEE 1471
  • Supports TOGAF ADM
• Provides a Bill of Materials
  • Source Code
  • Whitepapers
  • Rich Media

Y hasta aquí el primer capítulo de la serie de post que sobre herramientas que aumenten la productividad en el diseño iremos publicando. Espero que el post os haya resultado interesante.

Ventajas

Las características que hacen que Google Docs sea la herramienta elegida para determinadas tareas de nuestro trabajo diario son:

• No necesidad de ser instalado
• Posibilidad de ser editado simultáneamente por los diversos colaboradores
• Facilidad de uso
• Posibilidad de localizar documentos existentes desde el Panel Principal, buscando los términos deseados en el contenido de los documentos
• Sencillez para compartir los documentos mediante un envío de e-mail desde la misma herramienta
• Posibilidad de anotar con un marcador (bookmark) el link a cada documento, con todas las ventajas que tiene la gestión de marcadores (accesos directos desde el navegador, uso de palabras clave, compartición, publicación web, etc.)
• Autosave. Resulta fantástico no tener que preocuparse por guardar los documentos, el sistema de almacenamiento de versiones incorporado elimina los inconvenientes que ea función pueda tener.
• Independencia del hardware. Es una enorme tranquilidad, saber que nuestros documentos estarán, en principio, disponibles en todo momento aunque no podamos disponer de nuestro ordenador.

Desventajas

Existen, sin embargo, diversos motivos por los que Google Docs no es (aún) válido para determinados usos.

• Falta de características. Existen aún muchas características disponibles en los paquetes de ofimática instalables. Entre otros muchas, echo en falta el mayor número de opciones que ofrecen Word y Excel para imprimir o la posibilidad de usar plantillas con estilos predefinidos sofisticados.
• Errores en el software. Bajo determinadas circunstancias el software falla. Me he encontrado con hojas de cálculo que han entrado en un bucle infinito de renderizado que me han obligado a tener que prescindir de las mismas.

Ventajas añadidas

Por último existen un montón de ventajas extra, que pueden pasar por alto al usuario, pero quizás no al empresario o al responsable de las TI de la empresa:

• Gratuidad. Google Docs es una herramienta actualmente gratuita, lo cual facilita que su uso se combine con el de los paquetes
• Actualizaciones automáticas. Las actualizaciones del software son transparentes al usuario, que se las encuentra sin siquiera esperarlas.

Puesto que este tema da para mucho más, no descarto editar este post para ampliarlo en un futuro cercano.

Asi que, aqui seguire en mi casa hasta que me llamen del taller para decirme que pase por el carro.., total, mi area fue medio revisada ayer, y la "capacitacion" que nos quieren dar pues no es de total utilidad de mi area.

Dentro de todo la pesades de ayer, lo unico bueno fue que esta gente de estacion central se puso a defensiva de mi area cuando despues de cuestionarme sobre cuanto presupuesto se me habia autorizado para remodelacion no les parecio... Y eso me hizo el dia, y hasta me sonrei con ellos de manera sincera jajaja.. (El logro de aumento fueron 85 mil pesos mas aparte de lo ya autorizado.. yeahhh) creo que hasta un area de hueveo podre poner jajaja...

Ahi los invito a la inauguracion

¿La causa? Pues que la Generación Y, nombre para denominar a los nacidos a partir de 1982, no han sido inculcados en el trabajo. Y es que los baby-boomers no son tan productivos como lo eran sus padres, los de la Generación X nacidos entre 1970 y 1982.

Ayer y antes de ayer todos los medios de comunicación se hacían eco de esta noticia vía una nota de prensa de Europa Press. Si vamos a la página web de Proudfoot Consulting, nos encontramos con un informe de Octubre de 2007 denominado Proudfoot Productivity Report 2007 (descargable en este enlace). La primera pregunta que me asalta a la mente, es ¿de cuándo es la noticia? ¿Es que la prensa no tiene otra cosa que publicar a finales de Julio, cuando miles y miles de estudiantes y jóvenes, están currando mientras otros pudientes empresarios están de vacaciones?

Queridos empresarios y consultores (me aplicaré el cuento ahora que voy a ser yo también consultor), hay una cosa que quería decirles:

¿Improductivos? Los que trabajamos en oficinas hoy en día, somos multitarea. Y los que trabajan cargando camiones, suelen ser inmigrantes, que precisamente trabajan con mucha energía y muchas ganas. Y que conste, que he hecho las dos cosas.
¿Vagos? Ciertos altos cargos, siguen rascándose la barriga, y fíjense, que digo ciertos, porque no se puede generalizar como usetedes hacen y decir que todos son unos vagos.

Los jóvenes de 26 años o menos que trabajamos todo el verano (o incluso todo el año mientras lo intentamos compaginar con mayor o menor éxito con los estudios), y que vemos a vagos que nos rodean haciendo que trabajan, también de nuestra edad, no podemos estar de acuerdo con la generalización de su informe por varias razones:

1. A usted señor empresario, le cuesta más despedir a un trabajador, que dejando que se canse y se vaya. ¿Quién es el responsable de la improductividad de esos trabajadores vagos? USTED, querido empresario. Si despide a tiempo al vago, no dejará contagiar a los compañeros trabajadores, que hartos de hacer el trabajo suyo y el de los otros, terminan bajando su productividad, y marchándose a la competencia, por si no lo sabía.
2. A usted señor empresario, le siguen conveniendo hacer los contratos laborales a tiempo parcial o por obra y servicio, recontratando servicios de su empresa a consultoras y empresas de trabajo temporal. Le sigue preocupando poco o nada que sus trabajadores tengan que cambiar de ubicación laboral, de convenio, e incluso de sueldo, porque a su consejo de dirección se le ha pasado por las narices cambiar de consultora (para ahorrar costes).
3. A usted señor empresario, solo le importan los beneficios, y prefiere becar a la gente y explotarla, subcontratarla, proveerse de la Formacion Profesional antes que de la universidad porque le sale más barato, y de jóvenes recien salidos del horno académico, pues esos son los verdaderamente productivos cuando empiezan a currar.

Me quedan otras preguntas sobre este tema:

¿Por qué se le da voz a esta noticia del año pasado ahora en plena crisis?
¿Por qué se le pregunta a los directivos y empresarios, si no conocen en la gran mayoría de las ocasiones a sus trabajadores ni saben cómo trabajan?
¿Por qué no despiden a los trabajadores que no trabajan, e incordian al resto y joden estas abusrdas estadísticas?
¿De qué sector de trabajo estamos hablando? ¿Es este un estudio serio? ¿O son los medios que no lo han interpretado bien?  Créanme, que me lo he mirado de arriba abajo en la web de esta consultora, y tengo datos más interesantes que resaltar que los que se han echo eco nuestros medios:

Según el gráfico 11 del informe, y mis productivos cálculos, el titular sería:

Más del 60% de las causas de improductividad en las empresas es por mala gestión empresarial

La falta de un plan de control del trabajo y la pobre o escasa supervisión del mismo, entre las dos principales causas de improductividad en las empresas.

Recordarles que el estudio lo hace la consultora y han contestado las preguntas los propios empresarios. ¡Y luego le echan la culpa a los jóvenes nacidos después de 1982! Es una pena que yo que nací en el 83, con una horita de investigación haya dado la vuelta al titular con datos de este mismo informe. Señores empresarios, póngase a trabajar, y señores periodistas, a investigar un poquito antes de publicar lo que les manda la agencia, pues los medios de comunicación son un altavoz social y no deben de atender, como últimamente se está haciendo, siempre a favor de los intereses empresariales. Los currantes somos más.

Imágenes: El Mejillón Suicida

- Usar scripts: Hace tiempo usar un ordenador significaba saber programar. Hoy día tenemos la suerte de contar con montones de software que nos automatizan cientos de tareas, pero el legado del "hágalo usted mismo" todavía está presente en todos los ordenadores. Los usuarios de Mac tienen AppleScript, más toda la herencia de los scripts de Unix. Los usuarios de Windows pueden usar programas como el AutoHotkey para grabar conjuntos de acciones. Los usuarios de Linux tenemos también el mismo soporte de Scripts de UNIX de Mac. Así que no hay excusa escribir un conjunto de acciones, asignarlo a una "shortcut" y ejecutarlo con sólo pulsar una tecla, nos ahorrará mucho tiempo al día.

- Usar plantillas: Muchos documentos los hacemos una y otra vez sin darnos cuenta. Los trabajadores autónomos hacen facturas y proyectos, los estudiantes hacen papeles, los escritores escriben cartas y notas de prensa, la gente de negocios crean memorandos, etc. Dedicar algo de tiempo para crear plantillas para esos documentos te evitará tener que hacer tareas repetitivas una y otra vez, como formatear el documento o introducir siempre los mismos datos, como tu información de contacto, tu firma, etc. La mayoría de aplicaciones (especialmente procesadores de texto y hojas de cálculo) te permiten guardar plantillas con espacio predefinido para la información que puede cambiar de un documento a otro. En muchas aplicaciones basta con guardar el documento con formato de plantilla en la carpeta designada.

- Usar corrector automático: Además de crear documentos una y otra vez, muchas veces lo que hacemos es escribir algunos textos una y otra vez. Puede ser que sea un enlace en una página web con información de contacto del creador, membretes, firmas, frases ya hechas como "sin otro particular se despide atentamente". Con los atajos de teclado podemos definir que sustituya "SNO" por la frase mencionada, así que cada vez que queramos escribir el texto, sólo tenemos que teclear nuestra palabra clave y con el espacio o el tabulador obtendremos nuestro texto en el documento. También podemos definir nuestras sustituciones personales, ya que todos tenemos tendencia a hacer determinados fallos como escribir Espaañ en lugar de España.

- Automatizar tareas: Hay un montón de tareas que se pueden automatizar. Una de las más importantes es la copia de seguridad, en la que podemos definir que todas las noches se haga una copia de todos nuestros documentos a una unidad de disco externa, un pendrive, o una unidad virtual en internet. Casi cualquier tarea rutinaria puede automatizarse,, también utilizando el automatizador de tareas que acompaña a tu Sistema Operativo. También podemos crear scripts y automatizarlas.

- Control de versiones: A veces trabajamos sobre un documento y descubrimos tras muchos cambios que la versión que teníamos tiempo atrás es mejor que la actual, bien porque ocurrió algún desastre o bien porque los resultados no nos convencen. En lugar de andar pulsando Ctrl+Z constantemente hasta obtener un estado parecido al que teníamos, es mucho mejor tener un sistema de control de versiones que revise los cambios por tí.
El método más sencillo es utilizar "Guardar como..." en lugar de "Guardar" y cambiar el nombre del archivo cada vez que guardamos, de la forma archivo1a, archivo1b, archivo2, archivo2a, etc... pero es mucho mejor automatizar ésto también.
Los usuarios de Mac tienen el fantástico Time Machine. En windows podemos utilizar File Hamster, que vigila las carpetas que designamos guardando una versión cada vez que guardamos el documento. Para Linux tenemos unos cuantos como gCVS o más técnicos PRCS o RCS.

- Ser organizado: Mucha gente guarda todos los archivos en "Mis documentos" o en "/home/usuario" y luego pierde mucho tiempo rebuscando entre los archivos cuando quiere encontrar algo. Organizarse a la hora de guardar los archivos en carpetas puede ahorrarnos mucho tiempo. Por ejemplo, podemos crear subcarpetas dependiendo del tipo de documento, como "Imágenes", "Sonidos", "Oficina", "Textos" y después abrir una subcarpeta para cada subtema o incluso para cada proyecto "Textos/ubuntu" "Textos/windows" "Oficina/servidores" "Oficina/tutoriales". La idea de organizar las carpetas por fechas y meses es una mala idea, ya que luego no nos va a ayudar prácticamente nada a encontrar lo que estamos buscando. Para las fechas es preferible adoptar un estándar como: "20080405-cómo instalar ubuntu.pdf" "20080607-trucos para firefox.pdf", etc... Primero se ha de poner el año, luego el mes y por último el día, de ese modo los archivos siempre saldrán ordenados por fecha de forma automática. Si somos de los que guardamos muchas versiones al día podemos añadir dos dígitos más que serán la versión: "2008060701-trucos para firefox.pdf" "2008060702-trucos para firefox.pdf", etc...

- Utiliza la red: Si eres de los que tiene más de un ordenador en casa, utiliza la red para más cosas que simplemente acceder a internet. Puedes compartir ficheros e impresoras, escuchar música en red, hacer backups automáticos, casi siempre con poca configuración. En mi casa tengo el portátil y el de sobremesa. El de sobremesa está siempre encendido y atiende las peticiones de impresión del portátil, a la vez que hace de servidor de ficheros mp3. También tengo la carpeta /home/tatxo/Documents y /home/tatxo/Pictures sincronizadas, de modo que si algún día se me estropea el disco duro de cualquiera de los dos ordenadores no perderé la colección de fotos ni los documentos más importantes.

Una vez que empiezas a pensar que tienes un servidor en casa, puedes hacer muchas más cosas, como instalar xammp y crear una intranet en la que puedes correr calendarios, blogs, galerías de fotos, utilizarlo como servidor multimedia, etc...

- Centraliza: Si eres organizado y utilizas la red, también puedes centralizar. Puedes abrir puertos en tu router e instalar un servidor de ficheros para acceder a tu ordenador desde cualquier ordenador del mundo a través de Internet. También es posible acceder al escritorio completamente y ejecutar las aplicaciones de nuestro servidor desde cualquier parte del mundo. Esto hace que tengamos todo nuestro trabajo disponible desde cualquier parte sin necesidad de viajar con pendrives ni CDRoms.