Estas configuraciones estan indicadas para imagenes en formato PNG, JPG, GIF, BMP y TIF. No se aplican a imagenes vectoriales (WMF, EPS, etc.).

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Para hacerlo, seleccionar una imagen y en la barra de herramientas de Imagen, pulsar el boton Comprimir y se nos abrira la siguiente ventana de opciones:

Vamos por partes:

Aplicar a permite aplicar la configuracion a una o varias imagenes individualmente, o a todas las imagenes del documento.

Cambiar resolucion permite disminuir la calidad de la imagen, lo que no tiene por que afectar a como se ve, es una cuestion de grado.

Por ejemplo, una imagen para ver en pantalla requiere mucha menos calidad que para ser impresa porque un monitor reproduce mucha menos resolucion que una impresora por mucha calidad que tenga la imagen. La opcion En Web o pantalla reduce la resolucion a 96 ppp (puntos por pulgada o dpi en ingles), para impresión se reduce a 200 ppp.

Comprimir la imagen consiste en reducir el formato de color de una imagen en funcion del numero de colores que utiliza. Hace mas pequeño el archivo sin que pierda calidad.

Descartar recortes consiste en eliminar de la imagen que se guarda las porciones que hemos recortado de la imagen.

Aunque recortemos una imagen insertada en un documento, en el archivo la imagen se conserva completa para que podamos deshacer si es necesario. Una vez que tenemos la imagen como la queremos, podemos descartar las partes de la imagen que no vamos a usar, asi reduciremos el tamaño del archivo.

Introduccion

Nota: Este es un tutorial de iniciacion del que se sacara mucho mas partido si se tiene cierta soltura en el manejo basico de Ms Word, especialmente en selecciones tanto individuales como multiples y aplicación de formatos.

En general, cuando usamos un procesador de texto tenemos la tendencia a ir dando formato al texto conforme lo escribimos y eso puede estar muy bien cuando se trata de un texto corto o sencillo o cuando no nos importa que el proximo documento que escribamos sea totalmente distinto. Pero cuando editamos documentos grandes o complejos, o cuando nos interesa mantener una cierta homogeneidad entre distintos documentos es cuando podemos optimizar y mucho nuestro trabajo utilizando Estilos en lugar de dar formato a cada porcion de nuestro texto.

Pero los estilos no estan reservados para las "grandes cosas", son tan utiles para dar formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual o la lista de la compra. Es cuestion de optimizar recursos, en cristiano, facilitarnos la vida.

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Que son los formatos

Un formato es cualquier caracteristica asignada a un carácter o un bloque de caracteres u otros elementos.

Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

Que son los Estilos

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.

Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineacion de un parrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

Acceder a los Estilos

Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte derecha de la ventana, y para mostrarlos la forma mas directa es pulsar el boton Estilos de la barra de Formato .

Si no teneis visible esta barra (aunque por defecto lo esta) podeis mostrarla en el menu Ver | Barras de herramientas | Formato.

Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su contenido puede variar, mostrando Formatos disponibles, Formato utilizado, Estilos disponibles o Todos los estilos (lo indica en la parte de abajo, en el desplegable Mostrar). De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que nos pone en la ventana de formato a aplicar una lista con los estilos predefinidos de Word mas aquellos que nosotros vayamos creando. Una caracteristica muy util del panel es que nos muestra cada estilo con su aspecto real; en la imagen por ejemplo, todos los titulos aparecen en negrita, pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo 2 aparece ademas en cursiva.

Estilos predefinidos basicos

El estilo base de cualquier texto es el Normal que por defecto esta definido como fuente Times New Roman de 12 puntos alineado a la izquierda.

Los otros estilos que aparecen por defecto son:

• Borrar formato. Que es una forma rapida de eliminar cualquier formato o estilo que hayamos asignado a una porcion de texto de modo que vuelva a tener el aspecto base (el definido por el estilo Normal).
• Titulo 1, 2 y 3. Son estilos definidos para facilitar la estructuracion de un documento en forma jerarquica. Los titulos de nivel 1 tienen tamaño de letra mayor que los de nivel 2, etc. Y en cuanto a estructura, los titulos de nivel 3 se consideran apartados dentro de titulos de nivel 2, etc.

Ademas de facilitar el formateo es un sistema muy util para navegar en documentos grandes o para generar Tablas de contenidos e Indices que veremos en otra ocasión.

Los estilos aparecen por orden alfabetico, con la salvedad de que Borrar formato aparece siempre el primero y, a medida que vamos usando diversos estilos, se repiten en la parte superior de la lista los ultimos que hemos utilizado para facilitar el acceso.

Estilo del texto donde esta situado el cursor

La primera casilla del panel de Estilos y formato muestra el Formato del texto seleccionado que es aquel sobre el que esta el cursor en cada momento.

Al situar el cursor sobre esta casilla, aparecen dos cosas:

• una leyenda que nos informa de los formatos que incluye el estilo
  (en este caso es un estilo propio que he llamado "parrafo + sangria" y que consiste en un parrafo de texto normal con 6 mm de sangria en la primera linea)
• una flecha de despliegue que nos presenta varias opciones. Mas adelante hablaremos de ellas.

Aplicar a un texto un estilo existente

Para aplicar a un texto un estilo que ya este definido basta con seleccionar el texto y pulsar en el estilo que se quiere aplicar. Despues pueden hacerse modificaciones si es necesario.

Se puede aplicar estilo a un carácter, a varios, a un parrafo o a cualquier tipo de bloque que se seleccione previamente.

Para aplicar un estilo a varios elementos a la vez hay que hacer antes una selección multiple, esto se consigue seleccionando uno, pulsando la tecla Control (Ctrl) y seleccionando los demas mientras se mantiene pulsada la tecla.

Crear un estilo nuevo

Para crear un estilo nuevo la formula mas simple es seleccionar un texto, asignarle el formato que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto deseado, convertir este conjunto de fomatos en un estilo.

Veamos como va esto a partir de un parrafo de ejemplo a partir del siguiente texto:

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

» a partir del texto original, le asigno sangrias a derecha e izquierda, lo pongo en cursiva y dispongo margenes superior e inferior de 10 puntos

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

» y al situar el cursor en cualquier parte del parrafo, la casilla de Formato del texto seleccionado muestra esto:

Esta bien, pero como voy a usar este mismo formato para otros bloques de texto de ejemplo, me interesa convertirlo en un estilo y darle un nombre que me facilite localizarlo.

Para ello primero debo seleccionar el parrafo que contiene el conjunto de formatos» para seleccionar un parrafo basta con situarse sobre el y pulsar 3 veces seguidas, triple click, o llevar el cursor a la izquierda del parrafo hasta que adopte la forma de una flecha ladeada y hacer doble click, o pulsar antes del primer carácter y arrastrar hasta el ultimo a seleccionar (son distintas formas de hacer lo mismo).

Una vez seleccionado el texto, pulsare el boton Nuevo estilo...

Si os fijais en la seccion de Formato vereis que ya recoge el formato del parrafo tal como yo lo he dejado (fuente, tamaño, cursiva y sangrias). Arriba, en la seccion de Propiedades indica que es un estilo de tipo Parrafo (podria ser carácter u otros), que esta basado en el estilo Normal, y que el siguiente parrafo que empiece tendra este mismo formato, de momento Estilo1 que es como lo ha llamado. Voy a llamarlo "ejemplo" escribiendolo en la casilla de Nombre. Y a cambiar el Estilo del parrafo siguiente a Normal porque no es probable que ponga dos ejemplos seguidos. Para ello pulso en la flecha de despliegue de la casilla y selecciono el estilo Normal.

Como no voy a hacer mas cambios ahora pulso en el boton Aceptar y ya tengo mi primer estilo definido. Cuando incluya otro ejemplo, solo tendre que escribir el texto, seleccionarlo y pulsar en el estilo ejemplo en el panel de Estilos para aplicarlo.

Modificar un estilo existente

He pensado que quedaria mas claro si quito al ejemplo la cursiva y le cambio la fuente, para ello voy a modificar el estilo ejemplo.

» selecciono un parrafo con el estilo ejemplo y hago en el los cambios pertinentes:

Muestra de parrafo para asignarle formatos y convertirlos posteriormente en un estilo propio.

Cuando ya tengo el parrafo con el nuevo formato, en la casilla de formato del texto seleccionado me aparecen los datos actualizados, pero no estan asignados aun como modificaciones del estilo ejemplo.

» para hacerlo voy a la ventana de formato a aplicar y situo el cursor sobre el estilo ejemplo. Cuando aparece la flecha de despliegue la pulso y aparece la opcion Actualizar para que coincida con la selección; al pulsarla, los cambios se asignaran al estilo ejemplos y se aplicaran a todos los bloques de texto que tengan asignado este estilo.

Ya se que los estilos tienen fama de ser dificiles, y soy consciente de que leido de corrido puede parecer complejo, pero si lo seguis paso a paso con el Word al lado, vereis que en realidad no tiene mayor dificultad que cualquier otra cosa.

Pero una cosa si es cierta, con los estilos nos podemos complicar la vida tanto como queramos o necesitemos. Ya seguiremos profundizando.

Estas notas se refieren especialmente a los tutoriales de iniciacion y los como se hace (paso a paso), aunque en cierta medida seran aplicables a cualquier tutorial de informatica que salga de mi mano.

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Programas a los que se aplican

Generalmente si hablamos de procesadores de texto hablamos de Ms Word, si hablamos de hojas de calculo hablamos de Ms Excel, si hablamos de editores de imagen de Adobe Photoshop, etc.

Lo hacemos normalmente porque son las aplicaciones mas usadas lo que no significa que sean las mejores. En el caso concreto del Office de Microsoft, sin ir mas lejos, no son buenos programas, la suite WordPerfect de Corel es mucho mejor, y los equivalentes gratuitos como OpenOffice no tienen nada que envidiarle. En el caso de los editores de imagen, lo mas probable es que no necesitemos de la potencia de un Photoshop (de hecho puede ser que un programa tan amplio y complejo nos complique la vida), y que alternativas shareware como PaintShop Pro o el gratuito Gimp nos basten y aun nos sobren.

Aclaro esto porque si bien basare los tutoriales en las aplicaciones mas habituales, cualquiera de ellos es perfectamente aplicable a otros programas de similares caracteristicas con ligeras variaciones en la denominacion de las funciones, el aspecto de botones, o cosas similares.

Versiones de Ms Office

En general, las descripciones de los programas de la suite seran de Ms Office 2003, y las capturas de pantalla estan obtenidas sobre Windows 2000 que son las versiones que uso actualmente.

Esto significa que puede haber diferencias menores en el aspecto o en como se describen algunos elementos u opciones. En cualquier caso, de no ser igual tampoco es de esperar que sea muy distinto.

Formas de hacer las cosas

Para no sobrecargar los tutoriales con todas las formas posibles de hacer algo concreto, me suelo decantar por la mas directa, la mas sencilla o la mas eficiente. No obstante, lo habitual en programacion de aplicaciones es que se pueda hacer lo mismo de varias maneras. Por ejemplo para asignar negrita a un texto se puede usar el boton de la barra de herramientas de formato, o ir al menu Formato | Fuente, etc.

En general la mejor formula para hacer cualquier cosa es la que a cada uno le resulta mas comoda. De modo que si teneis una propia y os va bien con ella no tiene sentido cambiarla.

Version PDF de los tutoriales

Me han pedido que saque una version en PDF de los tutoriales ya que aunque se tenga el Adobe Acrobat o alguna otra herramienta de impresion de PDFs, los blogs no se suelen imprimir bien y WordPress.com no tiene un servicio de impresion especifico para blogs (Blogger tiene uno fantastico).

Dentro de poco me pondre a hacer los PDFs. No se aun si incluire la mencion al PDF en la entrada de cada tutorial o si ponerlos en el Indice respectivo o en una seccion de descargas aparte. Sobre la marcha ire valorandolo.

Captura de imagenes y manejo basico en Word

Hay muchas ocasiones en las que necesitamos capturar una imagen de la pantalla de nuestro ordenador para enviársela a alguien, ya sea entera o solo una parte de ella (porque nos hemos atascado en algo y necesitamos que vea lo que nos sale en pantalla,…).

La solución pasa primero, por capturar el contenido de la pantalla, y luego poder recortar o redimensionar esa imagen para quedarse justo con lo necesario. Hay capturadores de pantalla estupendos, alguno incluso gratuito, pero para cosas tan básicas no merece la pena complicarse con ellos.

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Una vez capturada la imagen hay dos posibilidades:

• pegarla en Ms Paint el programa básico de dibujo que viene con Windows y que encontrareis en el menú de Inicio, Programas, Accesorios
• usar el Ms Word que es lo que vamos a tratar aquí.

Me decanto por la segunda opción porque hay gente que no tiene experiencia alguna en programas de imagen por elementales que sean pero es raro que no se tenga ninguna en el manejo del procesador de texto.

Vamos pues a ver como hacerlo usando el teclado del ordenador y un procesador de textos. Aunque este tutorial este basado en Ms Word, lo que sigue es aplicable a cualquier otro de similares características.

1. Lo primero es capturar el contenido de la pantalla:En el teclado hay una tecla bastante desconocida y muy útil, es PrintScreen (imprimir pantalla), que viene abreviado en la tecla como PrtSc, la que aparece en verde en la imagen.Cuando tengas en pantalla lo que quieres capturar solo tienes que pulsar la tecla.
2. Después de pulsar PtrSc, esto es lo que contiene el portapapeles:

3. Ahora vamos a volcarla en un documento. Con el Word abierto vamos al menú de Edición y pulsamos en Pegar 4. y aquí tenemos nuestra captura de pantalla

5. Normalmente, al pegar una imagen, Word muestra la barra de herramientas de Imagen automáticamente, es esa que aparece en la parte de abajo. Si no la ves, despliega el menú Ver, ve a Barras de herramientas y pulsa en Imagen (esta hacia la mitad de la lista).

6. La imagen que hemos capturado esta muy bien, pero nos sobra la mayor parte de ella, así que vamos a recortarla, y para ello tenemos un botón en la barra de Imagen. Con la imagen seleccionada, pulsa el botón de Recortar, el cursor adoptara la misma forma que tiene en el botón.

7. Llévalo hasta la imagen y sitúalo en una de las esquinas, manteniéndolo pulsado y arrastrando hacia adentro iras recortando la imagen.   Luego haz lo mismo por el otro lado:

8. Y listo, ya tienes recortada y limpia la porción de la imagen que te interesa

9. Otra posibilidad con la imagen que tenemos ahora seria redimensionarla, hacerla mas pequeña o mas grande. Es sencillo, solo hay que pinchar en la imagen y llevar el cursor hasta una de las esquinas, cuando el cursor adopte la forma de una doble flecha, bastara con arrastrar (hacia afuera para agrandar, hacia adentro para reducir) hasta conseguir el tamaño que desees. Mientras se arrastra, el cursor cambia su forma por la de una cruz y un marco de lineas discontinuas indica el tamaño en que va quedando la imagen.

En resumen, la barra de herramientas de Imagen de Word es bastante elemental, pero contiene funciones suficientes para un manejo básico de imágenes.

Ver tambien » Guardar documento de Word con imagenes «